公司的文化建设和和学习型组织建设的真正主体是各业务部门。人力部除了应该组织公司层面的各项重点活动外,要充分调动各业务部门的学习积极性,将部门内训真正的纳入到公司统一的培训体系中来。
一般情况下,我们倾向于“提供培训计划”、执行培训计划、检查培训落实的固有思路,通常的做法就是检查培训后保留的各项培训资料,再深入一点就是跟进一下部门内训,以此判断是否进行了培训。这样的方式无法保证培训效果,很多都流于形式,甚至出现虚报造假的极端情况。
那如何做好内训呢?首先是将监控变为引导,并且前置,各业务部除了报备计划外,每次开展部门内训都需要将培训课件提前交到人力,人力进行审核并从专业的角度给出修改意见,这样一来就能清晰的知道业务部门在准备上受否充分。
其次是鼓励过程参与,以往部门内训,都是各部门关起门来自己学习,到底是否进行了学习、学习效果如何,除非跟进否则无从知晓;人力部在对课件进行把控的同时,根据课件内容及涉及到的其他相关业务及部门,通知其他相关部门人员共同参与该部门举行的学习中去;这样一来,部门内训从“闭门”转型到了“开门”,每一次部门内训都变成了以该部门为主导的小型的多部门学习和交流。
第三,采取“方向引导”+“过程参与”的方式,能够使业务部门真正的重视起来,因为他面临的不仅是本部门,还有其他部门其他同事。配合下文提到的各种激励措施,部门内训能够真正的朝着既定方向运行。
在开展部门内训的时候,往往关注是否落实,那么部门负责人便是人力首先想到的考核对象,落实了正激励,没落实负激励。这样的方式看上去似乎没什么问题,但却忽略了,培训的真正落实执行是部门员工,而非负责人,比如课件的开发、课程的授课等等。
比如部门负责人主要以月度培训通报、月度年度绩效考核相联系;课程开发者、课程授课者和公司内部的内训师体系相结合、和公司内部的人才选拔机制相结合、绩效加分相结合等等,并定期通报。激励对象的针对性、扩大化真正调动了各业务部门、有想法的各层员工的积极性,使内训工作的开展富有成效。