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物业项目副经理岗位职责

2016-12-06 10:41:37
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引导语:所谓说权利越大,职责就越重,下面是项目副总经理岗位职责,欢迎大家阅读!


  项目副总经理岗位职责


  1、服从项目总经理的领导和工作安排,对项目总经理负责。

  2、协助项目总经理制订项目部的各项规章制度、工作标准及规程。

  3、负责管理、检查、督促所辖部门的具体工作。

  4、负责督导所辖部门按相关规章制度、工作程序和标准进行工作,并负责检查所辖部门的实际运作情况,督导下属严格按标准和规范工作,要求员工达到指定的工作标准及规范。

  5、每周有计划地对所辖部门的日常工作进行抽检,如发现任何问题,应记录在《项目经理巡视检查表》中,并跟进处理结果。

  6、按照项目培训要求负责编制项目部所辖部门年度培训计划,有计划地组织所辖部门员工进行培训,并跟进培训效果,如有必要还要组织部门间进行互动学习。

  7、负责了解项目部员工在思想、生活等方面存在的问题,与项目总经理共同研究解决方案,处理发现问题。

  8、负责收集项目部员工关于工作或项目部管理、经营等方面的各类意见和建议,及时向项目总经理汇报。对员工提出的各类意见及时给予答复,并就员工所提建议的可行性进行分析,对切实可行的建议予以实施。

  9、制定项目部企业及小区文化计划,并定期组织小区业主、项目部员工开展活动。保证项目内部及顾客之间的信息传递畅通,建立适宜的沟通渠道和沟通方式,并达到客户满意。

  10、负责项目部主管部门日常行政事务的管理,及项目内一般性事件的协调处理工作。

  11、向项目总经理汇报所辖部门的工作情况及反映存在的问题,听取项目总经理的工作安排,并重点了解应该特别注意的事项。

  12、监督和指导所辖部门各级员工严格执行岗位职责和工作规程,提高工作质量,保证公司的形象。

  13、及时处理所辖部门负责人上报的各种问题。

  14、掌握园区业户二次装修施工情况,并监督装修垃圾清运的管理工作。

  15、完成项目总经理交办的其他工作安排及任务,从而提高工作技能,满足工作需要。

  16、协调外部关系,使外部环境和谐。

  17、协调项目部门内部关系,保持各项工作畅通。 18、完成上级交办的其他工作。


  [知识拓展]


  职责一:物业项目经理岗位职责


  1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

  2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

  3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

  4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

  5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

  6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

  7、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

  8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

  9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

  10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。

  11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。


  职责二:物业项目经理岗位职责


  1.对物业总经理负责。

  2.由物业总经理授权负责项目管理处的整体工作。

  3.对项目管理处的下属部门指导工作,监督检查各专业部门的具体工作。

  4.制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报物业总经理批准后,严格按工作计划完成相关工作。

  5.处理项目管理处的业主投诉问题。

  6.严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

  7.建立健全项目管理处的规章制度。

  8.按ISO—9000质量管理标准组织编撰项目管理处的体系文件。

  9.组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。

  10.对业主二次装修的管理负直接责任,严格按照公司的统一管理方案执行,确保项目管理处无违规装修,破坏小区整体外观的事件。

  11.亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查的记录向总经理汇报真实的调查情况。

  12.对项目管理处物业管理费用的收缴率负直接责任。

  13.亲自抓好项目管理处节能降耗的工作。对项目管理处的能源费用负直接责任。

  14.有权建议公司人事部门调整岗位人员。

  15.有权处理项目管理处的各类突发事件。

  16.审核项目管理处物品采买的申请,上报物业总经理审批。





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