为了推动公司全面建设，提高管理水平，强化公司日常工作管理，规范公司工作秩序和员工行为，建立规范、有序、高效的运行机制，树立良好的企业形象，特制定本制度。

一、员工管理要求

1.加强员工的职业道德、社会主义公德、爱岗敬业教育，弘扬“不畏艰险、勇攀高峰，领先行业、创誉中外”的企业精神，引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观。

2.公司员工要爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。

3.公司员工要做到衣着得体、举止文明，待人礼貌大方，尤其是在对外交往中，要注意维护公司形象，抵制不良风气，做到遵纪守法。在上班期间，男性不可留胡须，不得穿无领的衣服，不得穿有花纹的图案的服装，头发正常修剪，发角长度不盖及耳部与衣领为宜；女性的发型和化妆以清雅为宜，着装得体，不得出现奇装异服。

4.严格执行作息时间，早上9:00上班，下午16:00下班，不迟到，不早退，不无故旷工。

5.切勿在工作时间串岗聊天，接听电话时音量降至最低，避免长时间通话。如果长时间通话，可以到会议室或接待室通话，切勿影响他人工作。

6.如有来访者，可以在总经理办公室或各部门负责人办公室接待；一般客人在会议室接待，如果来访者为应聘者或陌生人，应在公共区域或接待室接待，禁止在大厅内喧哗。

7.办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，全体员工须保证办公室环境干净整洁，人力资源部负责监督检查。

8.严禁在办公室吸烟，可在会议室或办公区域外吸烟。

9.办公期间不能从事与工作无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍或报刊。

（违反5~9条者，第一次口头提醒，第二次口头警告，第三次罚款50~100元，人力资源部进行监督执行）

10.在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置密码，不得随意·看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

11.不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。

12.公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅内部资料，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除；工资不够扣除者，将个人行政关系和发生的损失费用移交公安部门，由公安部门处理。

二、办公出行规定

1.次日早晨外出办事人员，可于当天下班前，在登记簿上写清地点，如遇突发情况的，须电话至部门负责人或公司前台，并帮其写至出行簿上。

2.若早晨临时有事需要处理，或早上晚到已经请过假的人员，在有相关领导的批示后，须在前台处报备。

3.上班期间的外出人员，须在登记簿的上午和下午区域，写清出行地点。

三、办公用品管理制度

1.办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

2.办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力资源部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，报人力资源部，人力资源部统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。

3.办公用品的采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

4.调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

6.公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以50~100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。

7.使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50~100元的处罚。

8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

9.办公室门卡，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资源部登记备案。

四、用电用水管理制度

1.节约用水，不出现长时间流水现象。

2.爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司前台联系维修。

五、电话管理制度

办公室电话，主要用于内、外业务联系。使用电话时要长话短说，言简意赅。禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯台和信息台电话。

六、员工未经公司法人代表授权或批准，不得从事下列活动：

1.以公司名义考察、谈判、签约；

2.以公司名义提供担保或证明；

3.以公司名义对新闻媒体发表意见、发布信息；

4.代表公司出席公众活动。

七、公司禁止下列情形的兼职：

1.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作；

2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；

3.所兼职工作对本单位构成商业竞争；

4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。