陈树峰 原华为特级重大项目总监
根据分享语音整理
集成交付,其实就是LTC的一个重要组成部分。
把LTC的大概过程做一个图解,首先是销售把客户的一些想法或者需求变成合同,最后由交付完成。
销售是完成了从0到1的过程,但这个1实际上是虚拟的1,要真正把纸变成钱,是需要交付过程的。
从0到1是销售的一个价值体现;但是要把合同纸变成钱,就是交付的价值体现。而且,交付可能会得到更多,不仅仅是1而是1+。
一、传统交付模式的3大问题
我们看到的传统模式,销售和和交付是割裂开来的,只是通过一个合同来把它们并在一起。这样会存在什么样的问题呢?
我把它总结成三大问题:
1.售前和售后的不统一;
2.各部门不能有效的协同工作,只做自己利益相关的事情;
3.整体的损益不清晰,不知道到底是赚了还是亏了。
如果我们要想解决这样的问题,就需要改变原有的模式,把销售和交付这两个部分融合在一起,我们把它称之为集成的销售和交付——销售并不仅仅是在售前这一个阶段工作,只是在售后他的作用在逐渐的减少;而交付在售前也可以控制服务的可交付性。
二、什么是集成交付体系?
总的来说,集成交付管理是解决交付难题的关键武器。
有三点需要大家注意:
首先,端到端的交付流程体系不仅仅是工程、采购这些单一的部门,而是涵盖了从投标到收入回款的过程。
全流程管理,交付的项目经理参与售前工作,可以提高项目的可交付性,销售在售后可以增强交付组织的力量。管理的范畴也是一样,从投标到收入的整个过程。
从整个团队来讲,交付项目组不仅仅是工程、供应链这些部门。只是以这些部门为核心,同时,相关的功能小组比如销售、产品、供应链、研发等等都进入到项目组里面去,由交付的项目经理统一管理。
铁三角协同作战是售前的,而从投标一直到运营这块都称之为交付。
三、集成交付流程:横向控制、纵向集成
上图中最上面一行是LTC项目的六个阶段,从分析项目、规划项目、建立项目、实施项目、移交项目到关闭项目,这是横向的项目管理的全过程。
分析项目和规划项目属于售前的部分,剩下的4个属于售后,也就是项目交付的内容。
像ATI、ATB和ATC是销售投标的三个控制点。那么相对应的,交付项目组也有对应的四个点来配合,ATB和ATC,他们分别是DRA和DRB,以及DTRB和DTRC。
在售前阶段有一个概算,是为了合同签订所需要的必要的财务控制点。那么只有在LTC通过了以后,项目才能够签订合同。
当合同签订了以后,就要首先要进行合同交底,交付项目组就从建立项目环节开始进行预算的审批,我们把它叫DR1。
然后在实施项目的过程中,可能还需要有一些变更,那么就需要做DR2,在实施项目移交项目的整个过程中,每个月都会进行财务核算,是财务的控制点。
DR3就是在移交项目之前进行的一些工作。
最后,DR4是项目结束了以后进行,然后确定关闭项目。
所以大家从整个横向来看,从分析项目到关闭项目,它有若干个控制点,使得项目能够管控好每个步骤,管理好风险,这是所谓的横向的控制点。
那么纵向来讲,就是把相应的功能小组和其他的流程集成起来。
首先,大家可以看到LTC部分有销售,有项目管理PMP,还有服务交付、分包采购、供应链、财经等等这些功能组织的一些活动,由项目经理串起来进行管理。
那么项目经理除了要管理LTC这些部门以外,他还要管另外两个流程,IPD、ITR中的问题,当然这是更高级的项目经理才能够有能力同时管理的。
所以,普通的项目经理可能只能管LTC里面这些内容。
四、集成交付的组织运作
我们讲了集成交付的流程,然后流程要有对应的组织运作。那么在组织运作上面,讲了三个内容:
第一个是组织。
1、需要有项目组,需要有齐备的考核、汇报关系、岗位职责,还有信息流、方向,都需要很清晰。
2、任何一个项目,最重要的并不是在在项目总部,而是在区域或者站点,所以我们需要强化区域的组织配置运作。
3、对于乙方来讲,他不可能单打独斗。他必须去和客户的流程进行适配,要和客户的组织适配,同时要有分包商为我们工作,所以,我们通常都会建立客户和分包商的联合作战机构,并且有明确的沟通机制。
第二个是运作机制,需要很清晰
客户和分包商的信息是怎么沟通,比如说会议计划、作战时的规则、团队建设、人力资源分包、绩效的管理,就是它运作的机制。
第三个需要有流程、管理的规则,当然还包括一些计划等等。
不是拿出一个流程就能用放在四海而皆准。我们还需要去和客户的流程进行适配,他管理的一些规则,也是要和客户进行适配。比如说,财务的收付、发票怎么开、流程是怎么样才能够回款等等,这些都要根据每个项目进行定制。
这三大点,就是组织运作的主要内容。
五、交付项目组管理
对交付项目组的授权、绩效激励和发展。
第一,授权管理
铁三角如何去呼唤炮火?要呼唤炮火,首先一点就是要有授权,需要给项目经理不同等级的授权,包括一些财务、决策、人力方面的授权等等,这些就是授权管理的一部分。
第二,绩效管理
怎么设定每一个项目组成员的目标,每一个项目组成员的目标都应该各有不同。每半年或者是每三个月就会有不同层级的成员的考核。考核完了,并不是说就结束了,还需要帮助这些项目组成员进行绩效的提升。
第三,激励发展
那么考核完了,当然考核的结果是要应用到几个方面:
任职资格:就是你的技术等级或行政等级提升或下降;
薪酬:工资、奖金、股票等等;
职业发展:是不是能够继续在这条道路上走的更远一点,能提升一些;
这里简单介绍了大致的内容,当然详细的内容还有很多,陈老师将在1月19-20日课程现场详细解析:向华为学习锻造交付铁军-流程型组织交付体系运作(点击查看详情)。