代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护。也建议个人代账会计,为了保障双发的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可。
01
清理非法代理记账
无证的会计将不能从事代理记账工作
最近,有不少地区发布关于清理整治非法代理记账的公告:
5月8日,又有地区发布了
关于清理整治会计人员非法代理记账的通告
各相关单位、财会人员:
根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。个人和未经批准的机构从事代理记账属违法行为。
请尚未经批准从事代理记账的机构和人员,对照《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》(财政部令第98号)规定的条件进行自查。
财政部政策原文件:
《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》已经财政部部务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
一、修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员
一、对《代理记账管理办法》作出修改
(一)将第四条修改为:“申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
(一)为依法设立的企业;
(二)专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
(二)将第五条修改为:“申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:
(一)统一社会信用代码;
(二)主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
(三)专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
(四)代理记账业务内部规范。”
二、修改重点二:代理记账会计人员方面
1、具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
2、会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。
3、没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
从上面的通知,有两点对我们很重要,要从事代理记账工作:
1、代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。
2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。
代理记账以后将越来越规范,2019年,代理记账行业大变。规范代理记账行业,财政部门早有行动。
02
代理会计为什么会存在?
关于代理记账的话题,我们也讨论过很多次了。
我们一直批判的都是那些不正规的代理记账公司,正规合理的代理记账公司能够帮助企业尤其是小规模的公司省去很多麻烦。
根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
简单来说,企业记账的必要性如下:
一是,响应国家法律法规的要求;
二是,记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;
三是,公司管理者也能够通过账务,十分准确地掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
对于大多数企业来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择代理记账,那么这两种记账形式对比下来到底该如何选择呢?
公司记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)
公司记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便大家选择适合自己公司的记账方式。
经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。
而小规模的公司痛点就在于:代理记账的市场环境良莠不齐,很难保证合理合规。