文 | 张良计

来源 | 张良计（ID：zhang_liangj）

体系的作用就在这里，它能够让你做事情很少走回头路和弯路。那到底什么是体系呢？

体系，是为了完成某种目标而形成的一系列方法的组合。

我们应该如何搭建体系呢？

首先请记住，任何一个体系，都只能服务一个目标。

如果你连自己的目标都不清楚是什么，既想这样又想那样，这是无论如何都构建不出体系思维的。

这就像盖楼房一样。明明一开始想盖个高层住宅，结果盖到中间觉得三层小别墅更好，等过了两天，又突然觉得大平层不错。

换了三个目标，每一个都有一套完全不同的体系方法，每一个都是半途而废。

这就是我们平常工作时经常会遇到的情况。一开始目标没有明确，常常多个目标混为一谈，没有优先级排序，也没有轻重缓急之分。

实际上当目标过多的时候，它们之间很可能会互相打架。体系思维之所以搭建不出来，很大原因就出在这里，一开头你就错了。

由此可见，如果目标一开始就没有定清楚，接下来的思维体系一定会混乱，所做的努力全都是徒劳。

这世界上没有一种方法能适应所有的情况。想要搭建高效可执行的体系思维，首先要明确你的目标是什么，有且只能有一个。这是大前提。

• 分步骤
  

• 看情况
  

一套步骤，只能完成一个目标。但很多时候我们会面临不同的情景，那么就需要有不同的步骤组合。

这个时候就要具体情况，具体分析。先把所有情景都拟定出来，然后在每个情境下规划步骤。

家庭聚会的“看情况”

现在的大目标，是家里要举办一个朋友聚会，需要准备招待客人的晚餐。于是你下午要去市区进行采购。这时晚餐的种类，就是同一个目标下，不同的情景。

例如，我简单列举三个情景：

情景1：晚餐吃中餐；

情景2：晚餐吃西餐；

情景3：晚餐吃日式自助。

这3种情景下，食材需求、采购地点、采购规划等都不尽相同。这时候就要一个情景一个情景去做规划，最后评估出最合适的方案（如下图）：

上图中，横向按照情景分为“中餐、西餐、日式自助”；纵向按照步骤分为“食材需求、采购地点、行程规划、费用预估”。横纵联合起来，就构成了一个最简单的“晚餐准备工作”的思维体系。

我列的第一个步骤是“食材需求”。这对应了前面说的在体系思维中，最重要的是第一步。因为在准备晚餐的时候，只有先确认了晚餐吃什么，才会有后续的食材采购、准备、烹饪等一系列动作。

• 建闭环
  

依据不同情景，搭建好步骤组合后，体系思维还差最后一个关键：建立你的思考闭环。

所谓思考闭环，就是当你搭好一个思维体系框架后，还要知道用什么指标来评估这个体系的产出效益。

所谓有始有终，就是这个意思。

互联网公司都在推行的“OKR”（目标-关键结果）工作法，就是一种评估体系。将工作流程中的每一个单项拆分成可视化、可量化的结果描述，来实现对最终效果的把控。

还是拿上面那个准备晚餐的例子来说，在这个思考体系中，每一个用餐场景都能拆分出细化的关键结果指标，来保证这套体系的顺利运转。

家庭聚会中的“建闭环”

“让客人获得最美味的中餐享受”是情景A的核心诉求，那么落实到体系中的单项步骤里，就能找到满足这个诉求的关键结果之一，是“食材的选择”。

接着我们用可视化、可量化的语言描述（食材种类10种以上，食材最好是当天的）来保证这个诉求的可执行性（如下图）：

这就形成了一个“计划-行动-评估”的体系闭环。

“保证晚餐的整体预算控制在合理范围内”是情景C的核心诉求，那么落实到行动步骤中，最后的“费用预估”就成为一个关键结果。

我们一样用可视化、可量化的语言描述（整体预算不超过2000元，单人成本最高300元）来定义这个结果的完成指标（如下图）：

为什么制定关键结果这么重要？因为这是保证体系思维得以落地运转的最重要条件。