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我就不信了,有了这个工具包,你还设计不好培训项目?(文末有彩蛋)

2020-05-25 12:16:52
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本期导读:


工欲善其事必先利其器。培训项目设计的工具能大大提高设计效率,今天小编就总结了培训需求分析和课程开发的常用工具,希望对你的项目设计有所帮助~

  • 培训需求分析:Goldstein 三层次模型、基于差距分析培训需求模型、前瞻性培训需求分析模型、胜任力培训需求分析模型
  • 课程开发:ISD、ADDIE、SAM、CBET、HPT、FAST


本文是2020年5月推送的第24篇干货,计4554字,阅读时间12分钟。


来源 | 培训杂志(ID:trainingmagazine)



01

培训需求分析



需求评估就是一次小小的时间投资,用以换取正确解决问题的方法。



>>> Goldstein 三层次模型


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Goldstein三层次模型是培训需求分析的重要理论基础,它最大的特点就是将培训需求分析看成了一个系统,进行层次上的分类,通过整合组织、任务、人员的需求,使得培训需求更加全面化,分析结果更加科学化。

该模型将培训需求分析分成了三个部分:组织分析、任务分析和人员分析


  • 组织分析



将组织的长期目标和短期目标作为一个整体来考察,同时考察那些可能对组织目标发生影响的因素,包括人力资源分析、效率指标分析和组织气氛分析。


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  • 任务分析


组织分析旨在从全局上把握整个组织与工作群体的培训需求;针对每项具体工作的具体培训需求,必须通过工作层次的分析才能加以识别。

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  • 人员分析


个人分析针对每一位员工个体进行,最终落实到“谁需要培训”以及“需要哪些培训”上。


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>>> 基于差距分析培训需求模型



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“培训需求=理想状态-现实状态”。

该模型分为三步——


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优&劣   该模型的有效性依赖于“培训活动=绩效提高”这个假设前提,事实上,绩效问题产生的原因不只是缺乏知识与技能,有些是培训无法解决的。此外,它还忽略了企业战略对培训需求产生的影响。



>>> 前瞻性培训需求分析模型


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该模型的精髓就是“前瞻性”。

随着技术的不断进步和员工的个人成长需要,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,也可能会因需要为工作调动、职位晋升做准备或者适应工作内容要求变化等情况提出培训的要求。

优&劣   该模型立足于未来需求,能结合组织发展前景、战略目标和员工个人职业规划,为组织和个人的发展提供一个合理的结合点,同时可以达到激励员工的目的,让学习从被动变主动。但由于以未来需求为导向,预测的准确度难免出现偏差,技术的前瞻性未必都是与战略及业务发展要求相对应,存在着与企业战略目标相脱节的风险。



>>> 胜任力培训需求分析模型



主要通过组织环境变化的判断,识别企业的核心胜任力,并在这个基础上确定企业关键岗位的胜任素质模型,同时对比员工的能力水平现状,找出培训需求所在。



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优&劣  该模型有助于描述工作所需的行为表现,以确定员工现有的素质特征,同时发现员工需要学习和发展哪些技能。同时,模型中明确的能力标准,也使组织的绩效评估更加方便。另外,胜任特征模型也使员工能容易理解组织对他的要求,建立行动导向的学习。但仍未能足够重视企业战略对培训需求的影响。


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02
课程开发


培训课程,正是将组织中高绩效员工的隐性知识显性化,实现隐形知识共享、快速提高企业整体绩效。


>>> ISD开发模型


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该模型以传播理论、学习理论、教学理论为基础,运用系统理论的观点和知识,分析教学中的问题和需求并从中找出最佳答案的一种理论和方法。在培训课程开发上,ISD模型主要应用于知识与技能方面的培训课程开发。


  • 培训需求分析


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  • 培训内容分析



围绕培训目标,确定培训内容的范围、知识深浅的程度和技能复杂程度,揭示内容各部分之间的联系。


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  • 培训对象分析




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  • 培训课程目标



培训课程目标一般分为三类——认知目标、技能目标和情感目标。制定时,要遵循SMART原则。


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  • 培训策略制定



培训策略包括培训教学活动程序、培训方法、培训教学组织形式、培训学习内容的传递顺序和培训教学媒体五方面策略要素。在制定策略时,一定要注意以下3项。



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  • 培训媒体选择


培训媒体可分为视觉媒体、听觉媒体、视听媒体和多媒体四类。在选择时要根据培训课程目标和内容,培训对象特征、培训条件的情况综合考量后选用。此外,还要考虑媒体的特性、使用成本、可获得性、便利性、培训对象喜好等因素。



  • 课程设计评价

常用的培训课程评价类型有三——判断性、形成型、总结性。



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>>> ADDIE模型


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该模型是交互式的课程设计程序,任何一处的形成评价都将使课程开发者返回前面的阶段,每一阶段形成的成果都是另一个阶段开始新内容的条件。包括三方面内容,即要学什么(学习目标的制定)、如何学(学习策略的应用)、如何评价学习者的学习效果(学习考评的实施)。应用流程包括五步——




  • 分析阶段


分析内容包括培训需求、培训对象、现有培训资源、培训内容、培训环境五方面。可通过问卷调研、座谈、电话访谈等方式了解培训对象需求。


  • 设计阶段


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  • 发展阶段

在分析和设计的基础上,根据培训对象的特点和培训内容的要求选择合适的培训师,编制、开发培训资料,明确培训教学主题。

在该阶段,培训师可随时与培训对象沟通交流,以保证培训内容的有效性和针对性。此外,还要编制培训评估问卷与座谈提纲,在培训结束后,对培训效果、存在问题以及培训对象的建议进行评估与分析。


  • 实施阶段


通过不同策略和形式向培训对象传递课程内容。培训师可根据实际情况,采用多样化的培训形式,确保培训内容符合培训对象的需求,并注重对培训对象进行方法论指导,实现培训教学活动从培训课题到实际工作地点的延伸。


  • 评价阶段


分为过程性评价和总结性评价。前者在ADDIE各个阶段内以及各阶段之间进行,凸显其内省循环特征;后者是强化其序列化特征并突出它的步骤化程序和可操作性。



>>> SAM模型


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它最突出的特点是将评估放置在课程实施前的设计阶段,借助团队协同的优势,通过每个步骤的小型迭代,完善每个步骤的额项目,最终开发出接近最佳课程设计标准的课程。


  • 信息收集


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  • 认知启动


认知启动不是一次完成的,有时需要推翻重来,开启第二次。



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  • 项目规划


此时主要任务是考虑项目约束条件、要求和目标,针对每一目标设定处理方法,找到评估标准。为了将准备阶段产生的各种零碎资料用较少的费用快速整合,我们需要建一支团队进行项目规划。



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  • 附加设计


这是对团队成员头脑风暴时产生的想法进行细化考量与开发,此时仍使用迭代的方式进行。


  • 标准设计


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  • A版本(内测版本)


几乎是已成型的版本。该版本为加快评估迭代的进行,某些元素的最后格式、缺失的少量元素以及一些课程上的漏洞,可以留到后续版本中完善。

  • B版本(公测版本)


开发团队根据内测版本的评估结果和建议,对其进行改进,解决遗留问题。

  • 黄金版(最终版本)


此版投入使用后,还应及时收集反馈意见,并在此基础上利用小型迭代或整个SAM模型在此进行版本的更新和迭代。


  • 迭代评估


从两个方面进行,一是管理评估,二是学员评估。

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小型迭代流程


快速迭代的过程


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初次迭代的具体应用过程


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二次迭代的具体应用过程


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>>> CBET模型


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CBET模型是以能力培养为中心的培训体系,在对岗位所需能力进行分析的基础上先开发课程,然后实施培训,最后对各环节进行评价。多用于围绕岗位工作所要求的知识、技能、能力来组织培训课程。

  • 成立培训课程开发小组

在应用该模型前,企业相关人员要根据开发课程的类型,召集相关工作人员、具有丰富实践经验的人员与专家组成课程开发小组。


  • 培训课程调研与分析


小组组织针对某岗位培训课程开发调研,对象为任职该岗位的员工,以了解该岗位员工需要具备哪些能力。


  • 确定综合能力


依据调研讨论情况和某项职业能力的国家标准,确定相应人员具备的综合能力。可采用DACUM分析法


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  • 分解综合能力


综合能力确定后,小组成员通过深入分析将每项综合能力分解为若干个专项能力。通常一项综合能力包括6~30个专项能力,且在DACUM分析表中以从简到繁、从易到难的顺序横向排列。



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  • 分析专项能力


将每个专项能力分解为学习步骤、必备知识、所需材料、要掌握的特殊技巧、工作态度、注意事项等。

  • 开发培训课程


内容选择:突破内容理论化的局限,围绕工作任务,以技术实践知识为主;
课程内容:顺序应突破知识系统化的逻辑限制,以任务的难易程度排序;
课程目标:从“掌握……知识,具备……能力”的模糊表达转向为“能用……知识做……事项”的具体要求;
培训方法:以项目技能培训方法为主;
培训评价:以培训对象对所学知识技术的实际应用即技能为依据。

  • 实施培训


  • 进行能力本位评价


当培训对象学习完培训课程后或具有某项专业能力后,企业人资部门可以对培训对象进行考核评估,具体考核方法应根据课程的特征和培训对象的特征加以制定。



>>> HPT模型


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HPT模型展现了绩效改进的全流程,并以模块的形式对绩效改进的全过程进行了规划,并用箭头指明了解决问题的脉络。可用于未达到个人绩效期望或组织绩效期望的任何情形;知识类、技能培训类、态度类培训课程均可使用。


  • 绩效分析


主要有任务有三——第一,通过组织分析明确发展方向,即期望达到的绩效;第二,通过环境分析明确组织的实际绩效水平,即组织实际绩效;第三,确定期望绩效与实际绩效状态之间的差距。

  • 原因分析


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  • 干预选择与设计

在制定与选择干预措施时,要注意结果导向、讲求成本—效益原则、能从全局出发解决问题。按照不同的分类方式或标准,干预可分为教学(培训)干预和非教学干预两类。


  • 干预实施与变革


企业相关人员必须了解变革管理的推动技巧,并在干预过程中提供相关咨询服务,建立沟通管道、网络关系及合作机制等,以使员工能明确了解这些干预措施的目的与影响,并能使企业获得相关资信和支持。


  • 评价

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>>> FAST高效开发模型


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解决问题的课程设计源于工作中的实际问题,发现问题是关键,只有找到问题,才能分析问题,解决问题。

  • 聚焦问题显价值


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  • 整合方案重实效


首先访谈内部专家,萃取内部经验;然后借力标杆,引入外部经典实践。前者需要注意验证专家经验的针对性和概括性;后者则需要与企业实际情况相结合。

最终呈现出的方案结构必须逻辑严谨层次清晰。


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需要特别注意的是,要对成果进行量化,让内容可衡量。所设计的检查标准在课堂环境下可以实现;所表现的结果可以用一定标准和工具检测。

  • 精选教法做引导


主要的方法可以归纳为案例分析、讲述故事、游戏活动、角色扮演、提问引导和测试分析等,多用于现场教学。

  • 优化成果促精品


将内容转化为PPT课件,精准提炼,图文配合,排版美观即可。可开发讲师手册和学员手册,前者专注记录课程讲述要点和流程,包括课程背景、简介、大纲、授课计划、实施要求、授课要点和附录等;后者则引导学员的课堂学习和课后应用,辅助学习巩固成果。

最重要的是通过自我验证、专家验证、学员验证的三级验证优化,不断更新迭代,让课程更能经得起市场考验。




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