本期导读:
“特步,非一般的感觉。”这广告词想必无人不知,那么你对特步的人力资源管理的“非一般”又有多少了解呢?
本文是2020年6月推送的第4篇干货,计4031字,阅读时间8分钟。
肖冬云属于“自燃型”的那类人。不仅自己能“熊熊燃烧”,还能燎原四方,点燃周围一群人。这类人适合从事人才培养事业,而上天也在肖冬云初入职场时,为她安排了这样的机会。
一次偶然机遇,肖冬云应聘进入中国国际企业合作公司,为外国来华人士,以及各类企、事业单位外派的人才提供全方位的人力资源服务工作。由于业务需求,公司每个周末都会邀请著名跨国企业HR总监,前来讲授西方现代人力资源管理实践。肖冬云像海绵一样,利用休息时间汲取了大量人力资源领域的专业知识。正是此段充实的时光,让肖冬云深深迷恋上人力资源行业,并开始了与其长达十多年,也许更长久的“恋爱长跑”。
在中国国际企业合作公司积累了一身“武功”后,肖冬云开始践行自己蕴藏在脑海中的理论,也将一腔热血挥洒在人力资源领域。其中,让肖冬云印象深刻的是蒙牛和农夫山泉,在这两家企业,肖冬云收获了最得意的两份作品。
“三级管理,一套制度”
2003年,肖冬云加入成立刚满三年的蒙牛集团担任HRD,陪伴蒙牛度过了最艰难的五年,她自己也成功收获了第一份“代表作”。
彼时,蒙牛人力资源部正处于起步阶段,部门职员只有两位,一位是曾在国有粮站从事人力资源工作的老劳资,另一位则是应届大学生,
“发放工资采用的还是传统复写纸形式,工作效率低下,制度也不健全。
通晓现代化管理理念的肖冬云勇挑重任,从无到有,为人力资源部设计和实施了“三级管理、一套制度”的人力资源管理体系。
具体而言,一方面,蒙牛集团、各个事业部和事业部下属业务单元三个层级在管理权限上层层递进,行使人力资源管理职能;另一方面,三个层级在人才选育用留上又共享一套制度和操作规范。这套系统历经蒙牛多次战略及业务调整,在蒙牛快速发展阶段起到了保驾护航的作用。
想起这段往事,肖冬云的自豪感油然而生,也让她更加坚定了在人力资源领域走下去的信心。
正向的薪酬激励政策
2010年肖冬云进入农夫山泉工作,其中实施销售团队的正向激励政策是肖冬云较为满意的“作品”。原先,人资部门的绩效考核标准对终端销售人员而言是消极、负面的——在他们看来,只有努力做到100分才会收获既定工资,而获得满分并非易事,因此扣工资现象频出,极大地打击了销售人员的工作积极性,也影响了公司目标业绩的达成。为了扭转这一局面,肖冬云与团队重新制定了正向、积极的业绩考核模型,此模型指出,销售人员的业绩随着业务逐步完成而不断增加,做得越好,工资越高。
在此基础上,终端办事处经理每天晨会时,清晰列明当天销售人员的业务目标,晚会时算出目标达成情况以及奖金,同时排出当日绩效名次。如此,每位销售人员不仅对自己当天的绩效心知肚明,也清楚自己在团队中的位置。在透明、向上的绩效考核政策推动下,从区域总经理到办事处经理,再到客户代表,每个人都斗志昂扬,极大地推动了业务发展。对此,肖冬云提到,绩效考核的本质并不是为了克扣员工薪资,而是为了激发员工的主观能动性,让员工与企业心往一处想,劲往一处使。
2016年,肖冬云加入特步,担任特步大学执行校长及特步人力资源高级总监。最终决定前往厦门,除了与特步集团董事局主席兼CEO丁水波先生相谈甚欢之外,更多在于她对这份工作心怀希冀。“自从2003年加入蒙牛之后,我就对中国民营企业的未来发展充满期望;当然,运营企业大学这项工作本身对我来说是新的挑战,也是新的机遇;更重要的是,我也想尝试利用人力资源和企业大学的双重视角,审视人才部门如何更好地助力业务发展。”
肖冬云在特步大学的工作适应期相对较短,这得益于她多年的人力资源管理经验。在她看来,人才培养的底层逻辑是相通的,因此,她总能触类旁通,通过分析当前的组织情况,判断人才培养问题,进而提出解决方案。同时,由于她一人身兼企业大学和人力资源的高管,特步并未出现其他企业中两个部门互相“打架”“扯皮”的现象,更多时候是双方齐头并进,推进工作开展。肖冬云认为,人力资源部门与企业大学产生矛盾的原因多为职能划分不清,所以她在特步一直确保两个部门各司其职,让一切井然有序。“人力资源主要负责组织发展过程中的战略问题,而企业大学则注重人才培养,提升组织适应变革的能力。”
具体而言,她首先会站在人力资源的角度,与高层理清未来一段时间内战略的发展路径、业务走向,摸清组织脉搏之后,识别出当前组织能力需要提高的方面;之后,企业大学制定具体的培养赋能方案,以及与战略配套的文化建设,在贯彻文化的同时,培养出合适的人才,保证有充足的人才资源支撑组织达到既定目标。为了防止二者割裂,变成“两张皮”,肖冬云在团队干部的职务分配上也互有兼任。比如,人力资源组织发展部的负责人,同时兼任特步大学文化与领导力学院院长;集团HRBP同时也在企业大学从事一定的工作,“基本都是身兼两职,相得益彰。”
肖冬云进入特步的那年,后者正处于“批发转零售”的重要战略转型期,公司正举全集团之力推进转型的进展。在人力资源部门游刃多年,此时又肩负企业大学执行校长的重担,肖冬云深谙自身工作对于战略转型的重要性。
久经沙场 百战不殆
“好在,以往多年与业务的亲密接触让我做到心中有谱,做事不慌。”肖冬云谈到,与业务的第一次亲密接触是在蒙牛上市之后。当时,集团的工作流程极速扩展,但人力成本在增加,作为人资总管,她清楚只简单粗暴地减员,效果可能适得其反。于是,肖冬云与蒙牛高管多次沟通后,制定并开展了为期一年的流程再造项目,那次项目让她能够从品牌、产品的企划研发,到生产制造,再到销售环节,深入到公司全价值链的每个版块中了解业务的运营和管理。第二次亲密接触则是在农夫山泉,她协同生产、研发、营销以及财务部门高管,形成了五人核心团队,从全价值链的角度出发,通过全盘的战略思考和合理的运营管理,助力农夫山泉将净利润从多年停滞不前的30亿提升至100亿,实现了200%的增长。有了前两次的成功经验,对于此次特步的战略转型,肖冬云对自身需要完成的工作多了几分把握。
斫轮老手 惯战能征
“企业持续成功=战略×组织能力”,战略的摸底工作由人力资源部负责,之后,企业大学将跟进培养,提升组织能力。因此,肖冬云从进入公司第一天起,就花费4个月对特步的战略转型进行了摸底,并在2016年年末与公司高层重新设计了组织架构。这番全新调整为特步的正式转型奠定了稳健根基。之后,在肖冬云的带领下,特步大学分别从员工思维、员工能力和员工治理三方面,逐步提升组织能力,加快战略转型的步伐。首先,通过高层对当前企业文化的宣贯、氛围的营造,以及员工自身对战略转型中文化的探讨,促进员工在思维层面形成认同感,达成对战略转型的共识。战略在有序推进,各个分公司新的管理团队在初步成型,但他们在管理能力、认知水平、与集团的协同配合上存在诸多欠缺。
为此,肖冬云要求下属逐个分析这些管理者身上存在的问题,并对照领导力模型,帮助他们补齐短板,提高领导力,快速适应岗位要求。当转型进入到2018年,集团通过打通线上线下渠道,促进品牌资源效益最大化,此时,肖冬云又带领员工开始了员工治理工作,即通过线上线下团队的自我反思和团队建设,拉近彼此距离,消除双方隔阂,稳定军心。当前,战略转型已经来到第四年,各项工作正有条不紊地进行。当问及与业务部门沟通是否存在困难时,肖冬云坦言毫无障碍。“企业大学是业务部门的发动机、能量场,是实实在在的服务部门,所以我经常反思自己的工作,要求自己站在对方立场上出发考虑问题,而不是为了刷存在感而自说自话。”
肖冬云进而解释道,在工作中,即使自己是项目的设计者和主导者,也必须是亲自走到业务的深处,切实看到业务部门的痛难点,自己先行想到各种应对策略之后,与业务部门主管协商出最终解决办法。“要真正成为业务部门的支持者,而不是麻烦制造者,这样,事务才容易推进下去。”肖冬云笑道,“他们自然也就会承认企业大学的存在价值,并认可我们的工作。”
奔波大江南北,深耕人力资源领域多年,并倾注诸多心血和精力管理当前的特步大学,肖冬云似乎永不疲倦。这份热爱就像漫威电影中拥有巨大能量的“无限原石”一般,为她注入了源源不断的动力,让其一谈起工作,眼里就闪烁着光芒。作为一心扑在工作上的女性管理者,肖冬云也会经常被问及一个问题,如何平衡工作与生活?她笑言:二在于家人理解她的人生理想,全面支持其工作。如女儿学业到了关键时刻,她选择回归家庭;而当前,家庭成员都在自己的轨道上稳步前行,她便可以倾尽全力一心扑在工作上。肖冬云谈道,她特别喜欢“慢慢来,比较快”这句话,它源于梁静茹同名歌曲,也是一位朋友送给她的至理名言。这位朋友是位登山爱好者,他在攀登珠峰峰顶时体悟到,在登顶最辛苦的那段路程中,心要沉下来,一步一步慢慢来,反而容易取得成功。在这句话的影响下,肖冬云培养出来持久的耐心和韧劲,陪伴特步从“稳”逐步走到“强”,为特步大学培养出一支核心骨干团队。也只有这样,才能如歌词中所唱的那样——等知了蜕变归来,等蝉声夏夜散开……用忍耐种下爱,等待花开。本文来源于《培训》杂志2019年8月刊。文章仅代表作者个人观点,不代表“BEST管理学院”立场。