对于成立了三十多年的厦门钨业股份有限公司(以下简称为“厦钨”)来说,2016年,有些特别——从这一年起,从事钨产品冶炼,以及新能源研发的厦钨开始实施事业部变革,“高管及接班人培养计划”由此拉开序幕。该培养计划根据序列层级,将公司高管及接班人划分成五个群体,希望促进他们成长的同时,助力组织绩效发展。 经过不断实践与试错之后,厦钨学院沉淀出“以问题为导向”的行动学习方法论——从需求厘清阶段开始,学员便参与到项目中,与项目组共同收集、分析问题,明确培训需求;在此基础上,学员带着问题专注于课堂的脑力激荡,形成行动方案并落实于工作中。培训项目也在此过程中形成学习闭环,为组织提升和人才发展寻找到最佳平衡点——处于M5层级的总经理上承总裁班子,下接副总,是战略实施的“腰部力量”,在对他们的培养中,行动学习方法论得到了充分运用。
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明确公司战略的同时,结合学员自身培训需求,二者结合,择取共性部分,才能真正瞄准培训靶心。培训方案设计伊始,项目组依据集团最新战略,确定了“开阔视野、寻找差距”的整体培养基调,将经过严格筛选、来自各分公司的43名学员混合编组,让他们参与到项目组对学习需求的厘清工作中。“带着疑惑来,捧着答案走”,学员才能真正有所收获。在开班3个月前,项目组会在线上学习系统中收集问题,邀请学员根据战略需求,提出日常管理中面临的3~5个问题,每个问题均有现状描述,以及个人思考解决方案,2周内提交至项目组。
“提出问题、思考问题、研讨问题”,是培养学员思考能力的有效路径,因此,项目组在拿到问题之后,会邀请各小组学员参与到研讨过程当中。此举也在有意识地提醒项目组自身,要在需求厘清和教研课题的设计上有的放矢。
初步研讨后,项目组会对学员提交的问题进行分类、提炼,剥离培训无法解决的问题,待后续做线下调研时进行有针对性的了解。例如,剥离抱怨类问题的逻辑为:
识别问题是无效抱怨还是有效建议?
建议时有无现状描述?
描述的现状是否夹杂个人情绪?
经过详细分类,项目组留下改善现状的建议类问题,围绕学员罗列的关键点继续提炼汇总后,再进行部分岗位访谈和调研问卷,确保收集的问题具有普遍性,精准聚焦学员的工作困惑。如果说收集的问题是素材,那么,课题则是根据素材编好的“剧本”。项目组对学员提交的300多个问题不断厘清、反复分析后,归类为9大主题,并根据轻重缓急进行排序,筛选出当下亟需解决的3个主题。
事业部变革后的文化融合
事业部管理规划与分工
事业部下的绩效管理
剧本经过精心排练,才能面向观众——项目组指定3位学员担任课题研讨组长,提前策划,预先想好每个课题方案在教学过程中可能遇到的瓶颈、需要准备的资料、单点问题发言人选等,保证行动学习顺畅无阻。
项目组在寻找对标企业的资料过程中,尽量匹配在BU变革过程中,以上3个主题都得到合理解决的公司,并深入对方企业,与他们思想碰撞,了解其实践做法,回来用于课程开发中。以问题为导向,经过层层需求分析、主题确认、打磨课程后,项目组又从企业内部匹配具备实战经验的内训师,开启正式培训。
02
“听课激动,想想感动,回去后一动不动”,这是成人培训的顽疾。学员带着问题来上课,则可以有效避免这一现象,他们在彼此经验分享和反思碰撞中,不仅获得行动学习最优解答方案,个人的知识和技能水平也会有所提升。
面对如何激发营销人员的积极性、各分公司间如何共享技术等共性问题时,所有学员先自行思考,之后,项目组运用“团队列名法”排列学员的所有建议,学员再以小组的形式展开讨论,碰撞出大多数人较为认同的答案。
以“事业部变革下的优秀总经理画像是怎样的?”为例,每位学员先将自己的想法写在便签纸上,并在小组内阐述自己的思考过程。当小组内形成共识之后,再参与到全班的团队列名中去。优秀总经理的模样便从最初的模糊不清逐渐明朗起来。针对个性问题,项目组会安排“结对子”,借助各公司在管理水平上的不同优势,组成临时帮扶小组,为有问题的学员提供解决思路。
如矿山类公司会面临如何降本增效、深加工类产品如何开拓市场等问题。此时,来自各分公司的学员就会被打乱安排在不同小组内,讲述自己公司的处理办法,启发有问题需解决的学员从中学习相关战术。在头脑风暴中,学员不仅能发挥个人的能动思考,而且可以集结团队力量,共同解决疑难杂症。当然,无论解决哪类问题,项目组都会为研讨环节匹配组长、催化师、教练等各种角色。所有人员各司其职,共同为优化行动方案而努力。
经过几天的学习和讨论,每个小组都有了丰硕成果,总裁班子来到现场,聆听学员学习报告。学员们将此会议形象地称为“闭关会”——学员将闭关勤学的专题讨论成果、小组心得体会,与总裁班子进行深入交流,后者从课堂参与度、资料提交完整度,以及汇报情况等维度,为学员打分。学员这段时间学习是否有成效,也在交谈中展露无遗,如果分数过低,则需重新回炉再培训。
“学中做、做中学”,一直是厦钨学院坚持的教学理念。所有学员制定的行动计划必须符合实际,才能指导各自工作。因此,与总裁班子交流完后,学员行动计划还要从学习能力、创新能力、沟通表达能力等五个维度,接受由讲师、总裁班子和学员组成的评委团的评审。学员带着经过点评、修改完善的行动学习计划回到各自岗位,在工作中不断践行。
课堂所学并非与实践完全一致,在工作中碰壁在所难免。由行政副总裁牵头,集团人资部、党办成员,以及学院人员共同组成的联合考察和回访小组(以下简称为“回访小组”),会在训后多次深入学员中,了解他们行动方案的落实进度及完成情况。当学员遇到困难时,回访小组就会及时出击,给予帮助。
如某分公司学员在推动事业部变革后的部门流程优化时,遇到跨部门沟通难题。回访小组了解情况后,不仅第一时间提供了解决方案,并将该问题汇报给分公司领导,希望后者持续关注学员的工作状态,随时提供协助。当然,若回访小组发现学员在工作中实现了组织绩效的提升,则会详细询问他们的具体做法,作为下一期培训的精彩素材。“带着问题学,活学活用”,一直贯穿于厦钨学院各层级人才培养中,也同时推进了人才培养和企业发展,可谓“一举两得”。未来,厦钨学院将不断迭代人才培养方法和工具,提升运行能力,适应新形势下企业对人才培养的新要求。