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为什么说“懂业务"是未来培训经理的标配?

2020-09-23 14:38:49
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懂业务,是培训经理的职责


W从事培训管理工作7、8年,谈不上专业,但也有些经验。年初,W加盟了一家大型健康食品零售企业,任培训经理。公司在全国有2000多家门店,年营业额十多个亿。


待了大半年之后,老板要求他针对所有店长、店员搞一次培训。为了证明自己的实力,W综合之前所处公司的培训模板,赶了整整两天时间,梳理了一个培训计划。


两周后,W如期在管理层会议上汇报。没想刚说完,就遭到各业务部门负责人的质疑!你这个计划制定的依据是什么?你在一线做过导购还是店长?你知道我们一线门店问题在哪吗?我们没看到任何调研,你的课程大纲怎么来的?你甚至连我们的时间安排都不知道!你到底懂不懂业务?W的汇报狼狈不堪,最终还是一位前辈从中调和,才得以收场。


懂业务,成了培训经理的标配了吗?


相信大家还记得今年年初,云南某企业CEO怒骂HRD(人力资源总监)的事件。当时“HR不懂业务”这个话题在HR圈内引发了很多争议,但在CEO圈里却是静悄悄的,为什么会有这样的反差?我曾经问一个做CEO的朋友,他的回答是:“没什么可争论的,HR难道不应该从业务开始吗?”


不仅是HR,培训经理也是同样如此,任何一项培训计划都应该基于业务来考量。


早在20年前,有位叫托马斯·斯图沃特的学者就提出了一个观点,叫“炸掉你的人力资源部”。他细数了HR对企业而言存在的一些弊端,放在培训部门同样适用。


① 80%的精力在做事务性工作;


② 不知道也说不清的个人贡献,只会用一些专业词汇为自己辩解;


③  自身不专业还对其他部门指手画脚,设计的项目与业务需求不匹配,引致业务反感;


④ 平均成本高,不愿花时间设计项目,试图以好的课程内容来弥补,采购费用高企。


当时,戴维·尤里奇站了出来:讨论“是否炸掉”没有价值,我们换一个话题,讨论一下“如何才能真正创造价值”?


尤里奇给出了观点:要关注结果,从业务开始


对于培训经理而言,这同样是个值得思考的问题:培训经理的价值到底是什么?谁来评价?


聊个老生常谈的问题,培训经理的客户是谁?


有人说是参训学员,有人说是业务部门领导或者公司老板,也有人说是公司的客户。

  

客户是谁?出钱的、掌握资源的人。作为一个培训经理,我的培训费用由老板审批,我的直接主管决定我是否涨工资和升职,但我的服务对象是培训学员。


所以,如果把培训部门当作一个小公司来看,你的老板才是客户。学员顶多是你的用户,他们他们有权反馈培训的质量,但没有权利决定费用和资源。


所以,分清客户和用户是评价培训经理价值的起点,所有的观念和行为都应该以此来调整。




2

如何成为懂业务的培训经理?





1.高绩效的培训经理素质模型


  

培训是人力资源中的核心模块。尤里奇在《高绩效的HR》一书中提到了HR六项素质,对于培训经理而言,同样适用。

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最外围的2个层面是说,高绩效的培训经理首先应是商业环境和战略定位的核心参与者。《将培训转化为商业结果》一书特别强调,培训经理在解决问题之前,首先要“选择正确的问题”,其关键点就在于:


1.理解业务

2.理解商业环境

3.做好市场研究

4.将需求转变为所需要的业务结果


企业的目标才是终极目标。如果培训经理不了解公司的业务模式,驱动因素、面临挑战,又怎么能设计相应的培训计划,帮助企业实现目标呢?


这个角色,可以用一个词来说明:Adaptability(适应)。培训经理需要了解公司的业务,需要对企业所处的环境有清晰的认知。


年初疫情爆发,很多企业都受到巨大影响。由于线下集会受限,不少公司以线下培训为主的计划几乎停摆。我相信有很多培训经理在这段时间也是非常焦虑,疯狂学习。


但仔细回忆,我们培训经理所焦虑的,是不是更多的还是一些具体工作:微课怎么制作?线上学习如何设计、运营?学习数据如何收集管理?而老板焦虑的,则是企业的生存死亡。这两种焦虑是不一样的。


前面提到的云南企业CEO与HRD对骂的案例中,这一点就有所体现:HR对所在企业的业务环境不太了解,也因此没有看清环境的变化对业务带来的影响,最终感受不到决策者的焦虑。


在组织层面,高绩效的培训经理应担任5个角色:组织能力的构建者、成功变革的推动者、信息技术的支持者、创新与整合者,以及一个最核心的角色可信任的活动家。


这5个角色,其实3个词就可以说明,分别是:


Desirability(价值愿景),你要了解企业的前端客户,为客户传递价值主张,实现企业的客户匹配度;


Feasibility(可实现性),你要了解企业有没有能力实现价值愿景;


Viability(可实施性),你要了解企业的收入是否为正,是否可持续等。


简单来说,有两类人可以做好培训经理:一类是死心塌地跟着老板干,一切从企业出发,他可能不是特别专业,但能处处从企业发展的角度思考;另外一类是凭借专业能力得到业务部门和老板认可的。





2.懂业务的培训经理的5大特征



① 好奇心


好奇心是我们了解业务的一个最初始动机。一个懂业务的培训经理,往往能够深深地扎到业务中去,乐此不疲。


外部环境一直在发生变化,培训经理设计项目也要根据环境的变化不断进行调整。在这种情况下,培训经理是否能够主动去掌握业务的变化,产生的结果是完全不一样的。


有些培训经理为了熟悉业务天天跟业务泡在一起,一起开会,讲业务术语。或许是有用的,但短时间内效果不会太明显,只有那些对业务有好奇心的、不断探究业务的培训经理才能做好。


另外,我认为,培训经理在学习业务的过程中,不需要做到像业务人员一样精熟,也不应该深挖业务专业,那样只会占据你深耕自身专业的时间,你要做的只是了解业务的流程就够了。


② 商业思维


我们的业务人员特别是销售人员,似乎天生擅长与客户打交道,对客户的理解程度比我们要高。培训经理身处后台部门,更多时候是从内部来看外部,很少与企业客户直接接触,那我们是不是理应比业务人员的商业思维更弱呢?并不是。


因为这里所说的商业思维更多是指:你能够从全局出发,系统地分析整个业务运转的全貌。其实,从这个角度看,不仅我们培训经理缺乏商业思维,我们很多业务部门、产品经理或许同样欠缺。


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③ 专业


日本著名管理专家大前研一说过一句话,“从事任何工作都要首先确定自己的顾客,并发誓为顾客作出贡献。”


刚才讲了商业思维,这是专业主义的前提。我们首先要确定我们的客户是谁,我能为他提供什么价值,之后,才谈得上专业。


非常遗憾的是,大多培训经理过于重视专业知识、课本知识。比如,有些人会把素质模型做得非常细致、逻辑性非常强,但是他们往往会忽略一个问题:当你认为自己非常“专业”的时候,在可操作性上就会不那么便捷。


这个所谓的“专业”和大前研一所讲的专业就大相径庭了。


这就是为什么,我们培训经理自认为“很专业”,却依然经常被人质疑“不专业”。


我的建议是,当你有了自己的专业观点之后,针对企业这个客户的专业观点,才有可能真正得到领导的重视,才能真正对业务部门有话语权。这就还是回到上述问题,你的客户是谁,自身的专业能够给客户带来什么价值?


只有客户需要的专业,才是真的专业。


④ 沟通协作


培训经理天生的一个岗位特点就是要跟周边部门去沟通、协作。我们虽然只是一个小兵,但需要协调的部门却很多。


比如,一个最基础的新员工入职培训,既要和HR沟通了解这届新人的背景,又要跟老总沟通企业文化的植入,还要跟业务部门沟通要不要提前加入业务内容。这个过程中就需要培训经理解决需求与资源匹配的问题,非常考验沟通协作能力。


沟通协作能力实际上是管理能力的一种体现,也是职场之路走得更高、更远的一个基础。一个沟通协作能力强的培训经理,工作起来往往事半功倍。


⑤ 方法工具


尤里奇教授曾提出一个三支柱模型,作为HR转型的一个方法工具。培训作为HR的一个职能模块,借助三支柱模型,同样可以为自身转型明确方向,这部分待会再讲。


在培养商业思维方面,我们其实可以利用一个工具:商业画布。


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商业画布是奥斯特瓦德在2010年提出的一种用来描述商业模式、可视化商业模式、评估商业模式以及改变商业模式的通用语言。


商业画布由9个方格组成,每一个方格都代表着成千上万种可能性和替代方案,你要做的就是找到最佳的那一个。


为什么这个画布工具好用?因为它能够像刀片一样把企业进行分层,我们可以通过它来了解企业的外部环境。另外,它还可以用来分析行业,也可以分析企业内部的构造。


掌握了这个工具之后,你就有了和业务进行对话的语言。


借助商业画布,你就可以这样对业务进行提问:这个业务的客户是谁?是什么样的价值主张?为客户提供什么样的产品和服务?如何把价值传递给客户?你跟客户是什么关系?


在与业务部门沟通的过程中,有这样一个思维框架做主导,你问的任何问题都可以在这个框架内体现。这几个问题下来,不仅能对公司业务有系统全面的了解,也能让业务部门感受到你的逻辑性和专业性。


当然,纯粹针对培训项目的工具方法,也非常重要。




3

懂业务的培训经理如何成长?





1.懂业务的培训经理的成长路径



① 专业能力


我们通常称专业能力是解决问题的能力,是晋升的基础。比如,我是做培训的,首先要能解决基本的培训问题。


② 管理能力


管理能力就是你能够带领团队,让团队来复制你的能量往前走,同时协助周边的部门或者相关人员协同发展。必要的时候还需要管理上级,以获得更大的资源和更多的支持,以便你所负责的领域能够走得更快、更好。


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③ 商业能力


商业能力就是把技术能力和管理能力应用在具体商业中,并取得成果的一种能力。商业能力中很重要的一点是具备商业思维。我通常把商业能力界定为三个部分:


第一,看得清。


在企业的发展过程中,我们每天会接受很多资讯。在接收这些资讯的过程中,你要了解这些资讯背后的动机,否则就很有可能被它们影响。


在日常的工作中,业务部门也会有他们自身的一个观点,如果你不了解,也会很容易受到影响。


所以,“看得清”就是你能够有自己的观点,这些观点能够让你想到具体如何处理一些情况。


第二,想得明。


有了观点之后,你还能够根据业务的实际情况设定出一个符合自己的最佳策略。


同样的方法,由于企业环境的不同,解决方案也是不尽相同的。我们需要根据企业的实际情况来设定符合企业的策略。同时,还要注意验证策略的可行性。


第三,走得通。


没有一个方案可以不做调整一直走下去。在方案执行的过程中,由于环境的一些变化,我们都要根据实际情况做出调整,最终才能达到目标。



在前述提到的“分拆人力资源部”的争论中,尤以拉姆·查兰与戴维·尤里奇的观点最具代表性。


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拉姆查兰认为,要把人力资源部门分拆掉,只保留具体事务性的小型HR团队,让业务出身的HR更有话语权。并且,将员工与业务数据联系,从而找出企业的优劣势;


而尤里奇则认为,不能分拆人力资源部门,应保持HR的大团队,让科班出身的HR更有话语权,从而帮助企业打造优秀的人才队伍、领导力和组织能力。


其实两人的观点看似针锋相对,却有一个共通之处:要以业务为导向。


那该如何以业务为导向呢?尤里奇提出一个解决方案,就是刚才提到的“三支柱模型”。


1.SSC,系统管理,建立服务体系,发挥支撑作用

2.COE,专业管理,提供专业咨询,发挥牵引作用

3.HRBP,业务管理,推动战略执行,成为业务伙伴


而培训作为HR的职能模块,同样可以从这三方面,挖掘出培训的三支柱,作为培训经理未来的转型路径参考。


1.SSC:负责培训平台、职业发展平台系统搭建;标准化运营流程设计;培训实施和评估等。


2.COE:各层级、各岗位的培训体系设计;针对培训需求,寻找资源、机构,设计课程内容,保证培训效果;知识沉淀、案例库管理;奖励机制、导师制等配套制度设计等。


3.BP:了解市场形势、明确企业战略;根据业务部门的业务情况和发展目标,确定面临问题,提出解决方案,从中确定培训需求。


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 参考《HR+三支柱》(马海刚,彭剑锋,西楠著)




4

最后的话


以前,我们谈论培训经理,通常会这样分:做的好的、做的一般的和做的差的。但未来的培训经理,我觉得应该按懂不懂业务来划分。


懂业务的培训经理将在未来得到更大的提升和发展,是不可替代的。不懂业务的,则会慢慢被一些外部服务机构或其他部门替代。


企业在不断转型,我们也要跟着转。未来的培训经理如果想不被替代、发展得更好,那就需要成为一名懂业务的培训经理。





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