“人的因素很重要”——这是老板们在不同场合最常用的说法。
毕竟做HR(人力资源)的难免都抱有敝帚自珍的心理,千方百计引用各种观点来说明人力资源管理的重要性。
很多人事经理也很热衷于将HR与HRM挂在嘴边,怎么区分HR与HRM在概念上的差异呢?
南京大学商学院院长赵曙明教授,在一本书中提到下面这个观点,点破了这个道理。
科学研究的意义在于发现变量之间的因果关系。变量一共有三种:自变量、因变量、中介变量。自变量是因,因变量是果,中介变量是条件,如图所示:
变量关系
HR是自变量,组织绩效(OP)是因变量,人力资源管理(HRM)是中介变量。
所以,人力资源管理是人力资源与组织绩效的一个中间变量,是条件。
有心理学或统计学背景的读者应该很熟悉这个模型。
持万能论的人事经理会把人力资源管理放在自变量的位置,千方百计与组织绩效进行挂钩,以夸大人力资源管理的唯一作用。
持无能论的人事经理往往忽略了中介变量,发现不了人力资源管理与组织绩效的关系。下面通过一个故事来解读。
这个故事同样发生在舟山群岛。有个渔民因为近几年捕鱼越来越难,不得不从事养鱼的新行当。他通过竞标,承包了镇里的另外一个水库养鱼。
养鱼塘模型图
水库其实也是一个有层次的鱼类社会。不同的鱼生活在不同层次的水面,如鲢鱼、鳙鱼生活在最上层,草鱼、鲤鱼生活在中间,黑鱼、泥鳅生活在最下层。
鱼的多少、种类、特点决定着资源的大小,这对鱼的年终产出有着很大影响。
这些定义为自变量(鱼力资源),包括三个因素:鱼群的规模、结构、个性。
鱼的年终产出定义为因变量(养鱼绩效)。
但是不同的年份,鱼的收成会有很大不同。什么样的条件可以使鱼长得更大、上市更快、味道更鲜呢?
比如,合适的饲料、水里的含氧量、放入凶猛的黑鱼使其他鱼群激烈运动,这些条件都定义为中间变量。
人力资源管理就像氧气,关键是要“激活”鱼群,创造有利于鱼群成长的环境,最终创造效益。
这就要从整体业务的角度来认识它,这个角度就是价值链。
绩效管理亦是如此。
写文本的总结
绩效管理制度的文本一般来说要从这些方面来写:目的、适用范围、原则、绩效管理责任、绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效沟通、绩效结果应用、附则等。要按章来写。
做表格的总结
文本里描述的过程,要依靠表格来转换。
做表格,就是把复杂思想转化为简单操作的过程,可以说是设计的工作。
如果表格乱七八糟,那么这个公司的绩效管理一定好不到哪里去。
初级阶段的考核表是没有绩效目标的,只是考核项目的罗列,有了绩效计划的考核表开始有绩效目标和权重、实际完成情况、自评和上级评价等。
画流程图的总结
画流程图的工具有三种:Word, Excel和Visual。
初学者一般只会用Word,画一些类似招聘流程的圆圈和箭头,费事费力。
厉害一些的会用Excel画,横向是涉及的角色(部门或岗位),纵向是时间,表格里是要做的事情,可以用不同颜色来标记。
咨询公司出来的会用Visual来画,把横向的角色和纵向的时间,以及框图里的事情,通过箭头清楚地表达出来。
通过画关系图来表现运营的概念,同时在流程中引入气球的图示来探索KPI。
绩效管理开始的时候都是摸着石头过河,摸不到其中的门道,所以只好找个借口。
HR的借口就是公司缺少目标管理和职位分析这两个基础。当时笔者为找到这样一个挡箭牌而窃喜不已。
360度评估的通俗叫法就是上下左右,一个方向90度,分别为上级、下级、同级、自己。有时候可以增加客户,变成450度评估。
360度评估的作用其实是有限的。更多的是协助解决公平感的问题,对真正解决效率问题贡献不大。
常见的做法是设计一套表格,表格里规定了要考核的内容,根据“谁了解谁考核”的原则,发放给上下左右的人群,进行打分。评分标准也很好设计,基本上是A、B、C、D、E五档。
有时候根据上下左右的重要性,还给予不同的权重。
总之,360度评估就是要追求平衡。国有企业特别容易接受这样的方法。
360度评估还有另外一个更有用的用法,就是在《员工绩效协议》中的关键业绩指标,不是由直接主管打分,而是征求相关岗位的意见,其原则也是“谁了解谁考核”。
随着MBA的引入和普及,人们对德鲁克、韦尔奇耳熟能详,甚至胜过孔子、周公。德鲁克的目标管理、韦尔奇的活力曲线成为绩效管理中的经典。
“没有衡量,就没有管理”,所以SMART原则出现在绩效管理制度中。
“一个组织中,必有20%的人是最好的,70%的人是中间状态的,10%的人是最差的”,所以强制分布也出现在绩效管理制度中。
以这些原则建立的绩效管理制度,从西方企业被直接仿效,逐步成为新的样板戏。
以至于操作这些制度的HR,逐渐有了教条的思维,试图运用这些笼统的原则对整体人群进行排序。
当环境变化出现新的问题时,他们不善于提出新的思路,拘泥于解释、修补已然失效的管理制度。
近些年来,以吴晓波为代表的财经作家,开始从历史的角度写中国商业的演变,包括鸦片战争以来的100年跨度的《跌荡一百年》,以及改革开放以来的30年跨度的《激荡三十年》。这是一种历史观,也是一种演义观,跨度很大。
在不同的时代,生产力与生产关系发生着或和谐或对立的关系,国内社会与国际社会发生着或和谐或对立的关系,阶级与阶级也发生过革命,或分化或重组。在这种大背景下,企业的命运和企业里人群的命运也随之经历兴衰荣辱。
红极一时的,已然消失;曾经正确的,已被淘汰;曾经被抛弃的,又费力寻找回来。
演义的思维,以时间为轴,诠释天时、地利、人和等各种因素的变化。
东方的思维,演义是一个重要的纵向思维特点。
它能说明什么情况合适,什么情况不合适。它有助于人们认识到在正确的时间和地点,做正确的事情;根据环境的变化,采取合理的措施并作出调整。
在这一点上,戴维·尤里其的观点更接近:“只有大约50%的企业绩效处于管理层的控制之内,其他50%可能源自政府、天气等不可控因素。在可控的企业绩效里,19%取决于HR人员的素质。”
所以,在新的时代,在充满变数的背景下,人们要从习惯于西方分类的横向思维中解脱出来,从历史书籍中汲取营养,建立起演义观。
在与绩效考核联系紧密的薪酬管理领域,人们的思维也发生了很大变化。
以2008年新劳动法实施为分水岭,过去咨询顾问的诊断通常是薪酬曲线拉不开差距,工人与厂长的薪资差距过小,对高级管理人员缺乏刺激。
所以,通常的诊断结论是把代表中高层的曲线尾巴抬高,也就是拉开差距。
但是,2008年以后,情况却倒过来了:最低工资由政府出面逐年提高,媒体曝光垄断行业的高管收入高得离谱。薪酬曲线的尾巴要调低,而代表基层员工的曲线前部要抬高。
绩效管理有设计和实施两大方面。系统观对于实施尤为重要。因为方案设计仅仅是构成具体实施的一个因素,后续的实施还涉及其他变量。
一整套绩效管理制度文件,试图覆盖所有的部门、岗位、人群,是不合适的。要善于做分类的解决方案。解决方案包括了考核、奖励、发展等的联结。
拉姆勒和布拉奇的书中有张组织关系图,它具有很好的系统观,与传统的组织机构图完全不同。
为每个人设立角色,每个人有了自己的角色,自然就被卷入其中。
通过对倡导的行为的引导,鼓励不愿执行者自己说出承诺。营造氛围让大家当众承诺。
HR营销的概念是“CEO提出需求、HR设计产品和服务、直线经理为代理商、员工为终端用户的内部营销过程”。
HR的定位就是内部顾问。通过对内的营销,推动项目,最终实施变革。
共同目标与个体目标之间总是存有差异。卷入要充分考虑个体的心理和行为差异。通过不断卷入,改变员工行为,改变员工想法和认知,实现企业和员工的双赢。