从校园到职场。
从学生到职人。
你做好准备了吗?
职场中,有哪些你必须掌握人际交往之道?有哪些你不可忽视的细节之处?
今天我结合自己在职场23年的所见所学所悟。
和你聊聊职业化,希望能对即将步入职场的你有一点启发。
如果你是一个独立的工作者,你不需要跟这个世界打交道,那你就谈不上需要职业化。但是,只要你需要跟这个世界打交道,你就必须跟其他人协作。有协作就会有摩擦,有摩擦就需要有磨合,磨合好了,协作的效果才会提高。在职场上,你会发现,优秀的人在与他人协作时,都有着良好的协作界面,他们可以很容易地跟任何人产生协作,这就是职业化。但他们的职业化也不是天生的,而是通过系统的训练,在一次又一次的摩擦中,被一刀一刀雕刻出来的。从最初的摩擦,到最终的磨合,这个过程,就是一个人完成职业化的过程。让别人觉得你靠谱,其中最简单也最不容易做到的一件事,就是:我从小学到高中,12年里,不管风吹雨打、头疼脑热,都没有迟过一次到。小学一年级,我要给全家做早饭,然后自己坐两站公交车上学。体育课上,因为没吃早饭,一阵奔跑之后,我昏倒在操场上。央视某主持人有一次采访王健林,她和摄制组迟到了3分钟,结果王健林当着她的面,坐着车绝尘而去。这位主持人感慨说,一分钟不等,一点脸不给,老王就是霸气。其实不是老王霸气,而只是时间颗粒度也许是1小时的她,无法理解,对一个时间颗粒度是15分钟的人来说,3分钟意味着什么。衡量一个人在商业世界中是否靠谱,恪守时间,是一项最基本的要求。一年365天,其中有100多天,我都在全国各地讲课。我经常第一天在上海,第二天就要出现在北京,第三天还要出现在南宁……一旦在某个环节上迟到一点,就要耽误之后好几天的行程。晚到一会儿,就需要现场几百个人等我,后果不堪设想。假如你与别人的约会是早上9点,那你就把自己必须到场的时间定在8:45。然后,以8:45倒推出之前每一步的时间,要把一切意外因素都考虑进来。比如,从家到约会地点坐车需要半个小时,考虑到堵车,你要预留1个小时,那么你需要7:45出发。吃早饭20分钟,洗漱10分钟,再给其他突发事件预留15分钟,那么你就需要7点起床。一般的场合,比如上班、开会、与朋友见面,我会要求自己,提前15分钟到场。特别重要的场合,比如培训、商务合作,我会要求自己,提前半个小时到场。以这样的标准安排行程,你就能做到,永远不会比别人晚到。有人说,我一年下来,也就迟到个1、2次,我已经做得很不错了。是的。你已经做到了90分。但是,真正的差别,不在于你是迟到3、5次,还是1、2次;不在于你是80分,还是90分。在和别人打交道时,永远要站在别人舒不舒服的角度考虑问题。所以你要主动坐在副驾驶,把右后座让给老板,让他觉得舒服。如果你坐了后座,就好像老板是你的司机,会让他觉得不舒服。你要让上级坐副驾驶,方便和老板沟通,自己坐在后排。那如果你老板开车,你上级也在,但还有一位女士,你坐哪?记住,绝对不要让女士坐在左后座,这是一个基本的礼仪。因为女士有可能穿裙子和高跟鞋,上车位置是右边,让她从右后座挪到左后座,尴尬又不方便。所以这个时候,你要第一个抢占左后座,避免让女士坐在左后座。那如果是一辆7人坐的商务车呢?你和老板、上级、以及同事一起时,你坐哪?7人坐的商务车,最尊贵的位置,是中间排的右座,其次是中间排的左座。这个时候,你和同事要抢着上车,坐最后排的3个位置,以便于把中间排的两个位置,让给上级和老板。总结来说,永远要让尊贵的人,比如客户、老板、女生,坐在尊贵的位置上。千万不要把脸躲在后面,显得自己脸小,这会让女同学很尴尬。始终把别人的感受放在心里,做事情就会让别人觉得舒服。再比如,见客户的时候,你的穿着永远都要比对方高半级,以示尊重。这样穿的目的,是让对方觉得你比他更重视与他的会面。别看这些事情都很小,这代表着你对别人的尊重和重视。这样的例子数不胜数,受文章篇幅的限制,我就不列举更多了。在和别人打交道时,心里要装着对方的感受,永远要让对方感到舒服。比如一年期的项目,就算客户没有要求,你都必须以月为单位,向客户汇报所有重要信息。为期一两个月的项目,你要以周为单位,向客户汇报所有重要信息。你站在客户的角度想一下,一个一年期的项目,如果几个月都没有你的消息,他一定会担心项目无法顺利完成。也许你的进度很好,但是如果你不汇报,他怎么会知道呢?主动汇报,按时给予客户回应,客户才能放心与你长久合作。让客户和老板最痛苦的事情,就是交代了任务之后如泥牛入海,再也没有了音讯。它要么被完成,要么被安排任务的人放弃,没有第三种可能。和不靠谱的人协作,你会发现,事情交代给他之后,就再也没有然后了。三个月后你再问他,他会说,你三个月都没提,我以为这事儿不重要呢,就没做。作为一个职业化的人,别人交代给你的事情,你必须要让对方看到结果。更具体点来说,当你的老板、同事、合作伙伴在微信里跟你说一件事情,你看到之后,至少必须要回复两个字:收到。让自己变得靠谱,让别人觉得舒服,让协作变得高效,这是职业化最基本的三个逻辑。做到了这三点,就拥有了良好的协作界面,可以很容易地跟任何人产生协作。我突然觉得,自己的成就感不再来自于自己有多少成就,而是来自于23年后,我今天偶遇的这些年轻人,能有多少的成就。这种培养可能让人感觉如沐春风,也可能让人感觉刀光剑影。我只希望,23年后,当你想起这两天的无锡之行,就像我会想起23年前的苏州之行一样,心存感激。我希望你会说:我庆幸,23年前,加入了那家叫做润米的公司,遇到了那个叫做刘润的老板。23年后,杨柳依依,小溪清清,你一切都是那么好。
作者:刘润,润米咨询创始人,50万学员《5分钟商学院》主理人,前微软战略合作总监,国内知名商业顾问。为海尔、中远、恒基、百度等多家知名企业提供战略咨询服务。