新员工入职培训是企业培训必不可少的环节,一方面可以加强员工对企业快速认可与融入,另一方面又可以使新员工尽快熟悉环境与氛围,减少过渡成本!有的企业甚至只有一类培训,那就是新员工培训。
大家如此重视新员工培训,那么做的究竟如何?
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那些失败的“套路”
观察了一些企业的新员工培训,我发现不成功的新员工培训大致可以分为以下几类:
课程拼盘
新员工培训项目被做成了课程拼盘,课程与课程、目标之间并没有关联,更没有逻辑,甚至有的还会存在冲突和重复。
制度宣贯会
将新员工培训和制度宣贯会划等号。找老员工巴拉巴拉念一通制度,然后让新员工签字。随后宣布“规章制度已经告知你们了,以后如有违反,按制度处罚!”听得新员工心里一惊,也就埋下了离职的念头。
欢乐嘉年华
有的企业将入职培训搞得像一场party,大家确实玩得开心,印象也很深刻,甚至多年以后仍然频频提起“那是我入职过的企业里印象最深刻的入职培训”。但也仅此而已,这对今后的工作毫无帮助。
商业路演
有些企业把自己和工作岗位包装宣传得特别高大上,新员工培训更像是一次商业路演,虽然满意率高,但员工到岗后反差很大,离职率也就居高不下。
企业进行新员工培训,是因为这是人才培养关键的第一步,是人才与企业开始正式合作的起始点。如果这步没做好,将直接导致离职率高、绩效低,甚至破坏原有企业文化等影响企业发展的严重后果。所以,培训经理有责任、也有必要将新员工培训做好。
新员工培训如此重要,高层对新员工培训项目也异常瞩目,培训经理们在设计新员工培训项目时,应该尽可能的使培训项目达成以下4维12个目标。
组织融入
新员工加入企业伊始,带着相对多元的文化、价值观、技能,而企业自身也具着独特的文化、价值观,如果二者不能很好地相互融合,就会为双方发展埋下隐患。因此,新员工培训项目的一个重要目标是促进新员工融入组织。
想让新员工融入组织,以下两点需要密切关键——
- 一是组织文化的澄清,组织需要明确提出自己的文化主张、文化来源,以此获得新员工的文化认同;
- 二是组织必须让新员工感受到组织的温度,使他们在新环境中有一定的安全感,解除心理防御,才能更正向地理解组织文化。
同时,组织也需要有开放的心态,认可新员工带来的外部文化的价值,并作为自身文化与外部优秀文化交融的契机。新员工加入企业伊始,一个正确的自我定位是影响他们今后相当长一段时间里的工作目标、工作态度、能力发展的重要因素。要引导新员工形成一个正确的自我定位,需要帮助他们认知自己、认知企业。只有将自己的优势与企业的发展需求相结合时,新员工才会有一个符合企业发展的自我定位。新员工(尤其是校招新员工)进入企业,面临着关键角色的切换——校园人????职业人????企业????专业人。短期的新员工培训至少协助新员工完成校园人向职业人,职业人向企业人的转换。个体赋能是大部分新员工培训项目都在做的,但个体赋能至少应使新员工达到有能力、有动力、有效能三个部分,才能算作一个成功的个体赋能。
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你的项目横跨新员工发展的几个阶段?
设计新员工培训项目需要关注的另一个问题是,你的项目将横跨新员工发展的几个阶段?新员工发展的不同阶段,培训项目设计关注的重点将不同。新员工在企业中成长阶段的划分和人的生命发展周期极其相似,也可以看作是婴儿期、幼儿期、儿童期、少年期、青年期和成年期。- 婴儿期:新员工刚进入企业时就像一个新生婴儿,此时极度缺乏安全感,也没有能力开展岗位要求的工作。这个阶段的重点是应该给予新员工的是安全感的建立,并植入企业自身的文化。
- 幼儿期:此时的新员工在心理上已渐渐适应了企业的文化,对新的环境也不再陌生,但仍然不清楚该做什么?不该做什么?这个阶段需要的是价值观和行为的确立。
- 儿童期:儿童期的员工已经知道自己该做什么,但基于能力的限制,很多工作有心无力,有些工作没有头绪,会遇到很多亟需解决的问题。这个阶段给给予员工的更多是基础能力的赋能。
- 少年期:少年期的员工需要关注能力的聚焦,需要选择一项或少数几项能力开展重点的培养,形成个人的专长。
- 青年期:青年期的员工虽然有了一定能力,但要能力有进一步增长还需要心力的配合,要拥有更高的抱负,更成长远的眼光,才会牵引他们去突破自己的能力,此时需要他们看到更大的世界,更多的交流来提升认知。
- 成年期:成年期的员工在能力上已经接近成熟,此时更需要的一片更广阔的天地去施展。
员工各个阶段的时长没有固定的期限,会根据企业人才开发能力的强弱和企业的业务周期有很大的不同。根据以上员工发展周期的认知,如果新员工培训项目要覆盖员工的婴儿期、幼儿期、儿童期三个阶段时,需要在每个阶段匹配不同的关注重点和不同的培养形式。
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MACB模型,让新员工快速融入
新员工融入应该包含以下4个层次的融入,某一单一层次的融入都不能算作完全的融入。- 心理:这里所说的心理融入更多的是一种心理上的转变。新员工进入企业后在心理上会有一个逐渐发展的过程——陌生????熟悉????适应????转变????认同感????归属感。在新员工的初始阶段,HR更应该关注他们的心理和情绪,而不是行为、能力的变化。
- 行为:心理之后,HR应该关注行为的融入,哪些行为是新员工必须达到的,哪些是企业宣扬的,哪些是企业禁止的?这些信息,新员工是否知道,是否做到,是否认同?
- 理念:行为之后是理念的融入,是价值观的对齐,是一种行为原则的统一。这样就无须穷尽式地枚举每一项行为,而能保持行为的一致。
- 信仰:最后是信仰的认同和融入,这最难,但却是终极融入。
四个层次的融入,有先后顺序,也有递进关系,做好低层次的融入更有助于实现更高层次的融入,最终目标是实现所有层次的融入。
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为新员工选择正确的“交通工具”
内容确定后,培训的形式尤为关键,错误的内容就像南辕北辙,而错误的形式就好似选错了交通工具,可能依然无法到达目的地。常见的教学形式有以下几种:06
独家定制培养设计
新员工培训项目的设计依然要遵循以终为始的原则。首先依据培训项目最终的目标分解出要开展的活动。文章开始列出了一个项目目标的框架,大家可以根据这个框架填写上适应自己企业的内容。将拟开展的项目与MACB模型相关联,将每一项归类到一个融入维度的子项下。具体如下图:根据新员工培养项目所涵盖的周期,将所有拟开展的项目内容匹配到相应的周期内,并关注每个周期的融入重点。最后,根据新员工的特点为每个项目匹配相应的教学形式。尽量采用学员自主性强,参与性高的教学形式。综上所示,采用一个更加体系化的新员工培训项目设计模式,才能确保我们的新员工培训目标的达成,使新员工培训顺应时代的要求,而不是流于形式。
文 | 冯文涛 《培训》杂志融媒体特约作者
来源 | 培训杂志(ID:trainingmagazine)