课程简介:
随着市场竞争的不断加剧,企业产品质量的差距越来越小,服务成为体现企业竞争力的重要因素。打造一流的客户服务能力已成为企业竞争关注的新焦点。本课程从服务意识、服务心态、服务礼仪、服务沟通等四个部分,系统讲述客服相关知识、技能及现场演练,从而提升参训人员客户服务的岗位能力。
课程目标:
1、了解优质服务的先进理念,提高客户服务意识;
2、学会情绪管理的方法,确保以阳光心态服务客户;
3、学习现场服务的相关礼仪,提升整体服务形象;
4、掌握识别客户心理的方法,从容应对各类客户;
5、学习投诉处理化解技巧,提升客户满意度。
课程特色:
1、全面性:服务理念感悟 + 服务心态塑造 + 服务技巧提升 + 能力框架构建;
2、实用性:知识+技能+演练;
3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演
课程提纲:
第一部分:提高服务意识
一、提升客户服务意识
1、服务意识的必要性
思考:你对自己最近所经历的服务如何评级?服务意识体现在哪些方面?
2、客户服务的三个境界
讨论:什么是客户服务、优质服务和天使服务?
3、客户服务的角色认知
①微笑服务(SMILE)的内涵
②服务团队的角色认知
讨论:如何才能真正成为游客的“旅游天使”?
二、优质服务原则
1、优质服务三要素(3C):真诚、关怀、沟通
2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户
三、极致服务内涵
1、确立服务愿景
视频:一个创造奇迹的地方
2、专注客户需求
练习:列举客户类型及个性化需求清单
3、回应真诚态度
①回应的五种方式
②同理心回应的技巧
4、营造赋权文化
5、打造个性服务
①量身定做
②超出预期
③制造惊喜
④感动客户
⑤超越满意
第二部分:调整服务心态
一、消极心态的5宗罪
1、有损服务形象
2、影响组织绩效
3、危害组织声誉
4、客户满意度下降
5、投诉增加或升级
二、消极情绪的3大来源
1、企业服务文化的影响
①企业、客户、客服之间的关系
②内部客户与外部客户的关系
2、客服人员的自我认知
①出气筒
②受气包
③冤大头
④小角色
⑤复读机
3、人性的消极影响
①负面偏好
②习得性无助
三、自我调适情绪的4A步骤
1、Aware觉察情绪
①当下观察:深呼吸/观察信号点/自问
②事后觉察:什么人/什么事/因为什么
心灵游戏:生命线
2、Accept接纳情绪
①白熊效应:越压抑越反抗
②消极情绪的价值
案例:被客户无端谩骂产生消极情绪如何接纳?
3、Analyze分析认知
①互动:你看到了什么?
②合理情绪ABC理论
③三种非理性思维:非黑即白/有色眼镜/完美主义
练习:非理性思维转换
案例:自我认知引发人际关系失调,如何调整?
4、Adjust调整行为
①快速调整的方法:五行敲击法
②注意力调整的方法:寻找亮点
③动作调整的方法:转换习惯动作
四、客户情绪应对5环技巧
1、察言观色
①用心倾听
②巧妙提问
③及时确认
2、及时响应
①感同身受
②快速回应
互动:情绪变奏曲
3、安抚情绪
①情感反映
②安抚五步
案例:如何安抚客户的愤怒情绪?
4、分析原因
①马斯洛需求层次理论
②探寻问题根源
5、满足需求
①解读想法
②找准期待
③满足渴望
④了解本性
案例解析:如何读懂客户的隐形需求?
第三部分:规范服务礼仪
一、服务礼仪概述
1、礼仪的历史渊源
2、服务礼仪基本概述
3、没有礼仪,没有生意!
4、经济全球化的趋势要求学习服务礼仪
二、塑造得体外表
(一)仪容仪表
1、发型修饰的原则
2、化妆的礼仪规范
3、职业化妆技巧
(二)服饰搭配
1、着装的TPO原则
2、制服着装的要点
3、制服着装的禁忌
(三)表情礼仪
视频:微笑的力量
1、微笑练习六部曲
2、不同方位的眼神注视
三、规范言行举止
(一)举止礼仪
1、身体语言的表达
2、动作语言的塑造(站、坐、行、走、蹲、手势)
4、举止禁忌
互动:站、坐、行、走、蹲、手势练习
(二)手势的使用
1、手势的规范标准
2、三种常用手势
3、手势使用的注意事项
四、电话礼仪
互动:测测你是电话礼仪
(一)声音美:
1、语音
2、语调
3、语速
4、吐字
(二)语言美
1、运用语言的要求
2、准确使用称呼语
3、服务人员规范用语
(三)接听技巧
1、如何接听抱怨电话
2、如何结束通话
第四部分:提升沟通技巧
一、服务沟通的三A原则
1、接受对方:问题导向,对事不对人
2、尊重对方:尊重为本,意识跟上
①学会换位思考
讨论:如果你接到一个接待任务,在陪同过程中你与客人聊什么合适?
②做到良性互动
3、赞美对方:不要吝啬赞美与认同
①赞美的三个要点
②不同对象的赞美
互动:如何恰到好处地赞美对方?
二、读懂客户的四个关键
“望”:察言观色——通过肢体语言读懂客户
“闻”:用心聆听——通过倾听建立关系
“问”:问的艺术——通过询问澄清问题
“切”:找准需求——通过了解需求满足对方
三、客户投诉化解技巧
(一)客户投诉应对的宗旨与原则
1、投诉是金,反败为赢
2、先处理感情,再处理事情
3、时效是关键,投诉莫升级
(二)客户投诉处理的六大步骤
1、耐心倾听
2、共情回应
3、分析原因
4、提出方案
5、立即执行
6、跟进实施
(三) 客户投诉的原因
1、不给面
2、不算数
3、不给力
4、不厚道
5、不及时
(四)客户投诉心理分析
①问题型
②尊重型
③补偿型
④发泄型
⑤交流型
互动:情景模拟、判断类型
(五)缓解客户情绪的技巧
1、移情 5 法
2、制怒9招
3、沟通5步
(六)沟通5步技巧
1、同理心沟通的四个关键
①切忌否定对方和自我辩解
②及时说出对方的抱怨
③尽量使用夸张话语
④借用对方精彩台词
2、 同理心沟通的五个步骤
①共情:语言匹配,情绪同步,俚语模仿
②认同:建立信任关系
③聚焦:引导思考解决方案
④确认:引导接受解决方案
⑤收尾:致谢,注意沟通禁语
3、不受威慑的三个影响力
①动机情绪影响
②逻辑利益影响
③身份形势影响
视频:《在云端》裁员谈判
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