课程收益:
大量案例分析和案例讨论,帮助管理者们梳理日程管理工作的盲点和误区,厘清管理重点及难点,并学会在管理过程中抓住核心关键因素。
帮助管理者找准自己的角色定位,实现管理过程中对事情的管理过渡到对人和对事的管理。
掌握从做业务到做管理的过程中要实现的几个转变,以及所用到的管理工具和方法。
构建管理者的四个习惯:结果导向、综观全局、统筹安排、聚焦重点。
分享先进的管理经验,通过现场的互动帮助学员厘清管理困惑
掌握四个核心管理技能(目标与计划、组织与分派工作、控制与纠偏、领导与激励)。
制定行动计划,将所学应用于管理实践。
课程大纲:
第一期:管理者的角色定位与领导力提升
第一部分:管理者的角色分析与角色定位
一、管理者的心态转换
1、主动积极
2、全局意识
3、对上有风险责任意识
4、对下有承担意识
5、案例:龚经理的困扰
二、管理者的角色定位
1、管理者
2、教练
3、企业规章制度的制定者和维护者
三、管理者的角色分析
1、多维度管理的角色
2、维系上司、下属、同事、客户的关系网络
3、需要同时兼顾业务与管理
四、管理者的工作重心转变
1、制定工作计划
2、实施目标管理
3、授权并分派任务给下属
4、对下属进行指导和培训
5、促进部门合作
6、获取、调遣并重新分配资源
7、激励下属员工
8、建立高绩效团队
系列短程案例分享与讨论
五、管理者的身份定位
1、团队进步而非个人进步
2、只有团队的成功才是管理者的成功
系列短程案例分享与讨论
六、管理者角色转变的难点
1、忘记自己是管理者,事必躬亲,帮下属做事而不是教下属做事
2、忽略下属的培养
3、错位成官僚
4、错位成个性化管理者,强调管理的随意性,忽视规范化管理
案例分析:管理中的随意性和哥们义气——他们应该怎样做?
第二部分:管理者的领导力提升
一、情境领导与四种领导风格
1、领导权威的来源
2、领导权威的八个素质特征
3、案例分析:什么样的领导是一个优秀的领导?
4、情境领导与四种领导风格
5、下属发展的四个层次
6、个人领导风格的诊断
7、四种不同的领导风格
8、弹性领导者:根据下属的成熟度选择不同的领导方式
9、案例与练习: 怎样对你的下属实行差异化管理?
二、领导力核心素质的培养
1、通过塑造与传播愿景提升领导力
2、通过价值观塑造提升领导力
3、通过建立信任塑造领导力
第二期:高效管理者的时间管理
第一部分:时间管理概述
一、时间管理的认知改变
1、时间使用的分析
2、影响时间管理水平的因素
3、了解时间管理的现状
二、时间管理的核心
1、习惯管理
小游戏:你的时间哪里去了
2、价值观管理:时间大盗
3、团队与个人并重的时间管理
第二部分:时间管理基本原则和方法
一、时间管理的基本原则
1、明确目标
2、要事第一
3、有效授权
4、做正确的事
二、时间管理的方法
1、时间管理矩阵
2、20/80原则
案例分析:高效率地生活
第三部分:管理者的时间管理
一、管理者个人的时间管理
1、有效时间管理的四个步骤
1)列出要做事项,按照重要性原则排序
2)制定每一事项的完成时间和计划
3)转变为月计划—计划层面
4)拟订日计划—执行层面
2、时间管理技巧
1)学会拒绝
2)克服拖延
3)对“打扰”的管理
4)文件及EMAIL管理
练习:你的A、B、C类事项?哪些是你的二象限事项?
二、管理者对组织的时间管理
1、目标计划管理—PDCA
2、团队时间管理
3、有效授权
4、采用办公自动化、ERP系统、电子商务等
案例分析:忙!忙!忙!
第四部分:管理者对会议的管理
一、高效会议策略
1、组织和参加有准备、有实际意义和有价值的会议
2、提高会议效率,通过会议做决策
3、有选择地参加会议
二、低效率会议的原因
1、没有真正的目标
2、太多和不恰当的参与者
3、没有日程或不遵守日程
4、人们没有准备
5、延迟开始、延迟结束
6、没有结果或决定
7、没有跟进
三、高效会议的原则
1、明确的会议目标。确定该会议是确实需要的。
2、通知真正需要参加会议的人员,并让他们做准备。
3、明确每一个议程所要达到的具体目标。
4、设置时间限制,准时开始与结束。
5、控制会议,围绕会议目标,避免偏离。
6、保持小型规模。
7、总结会议结果。确定或回顾任务分配。
8、制定跟进计划,确认,会后人手一份。
案例分析与解决方案探讨:开会变成了做事的过程?
第三期:目标管理与计划管理
一、部门工作的计划制定;
1. 工作计划的三大种类
2. 拟订计划的三大原则及制定计划的7个要点
3. 工作计划管理的流程
4. 确保计划顺利推动的要点
5. 如何制定部门年度计划?
二、正确下达业务指示
1.下属理解您的指示吗?
2. 下达指示的注意事项
3. 指示的种类:吩咐、请托、征询、暗示、征求
4. 提升下属接受指示的意愿
三、目标设定的原则
1、期望原则
2、参与原则
3、SMART原则 - 如何描述目标?
练习:目标制定练习(以小组为部门)
四、部门目标分解具体步骤
步骤一:向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划
步骤二:草拟下属的工作目标
步骤三:与下属一起讨论工作目标
步骤四:明确目标考核标准
步骤五:确定工作目标协议
情境模拟:以小组为部门,模拟部门目标分解的具体步骤
五、确定目标的行动计划
1.5W1H原则
2.制定目标工作单的步骤
3.案例:行动计划——目标工作单
4.练习:目标工作单制定练习
六、超目标管理
1.案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”
2.如何设定部门和个人目标?
第四期:授权与激励
第一部分:有效授权
一、授权的四大好处
1、员工得到尊重和重视
2、复制自己
(1)把员工培养成精兵强将
(2)节省时间做更重要的事情
3、成就他人
(1)授权是培养人才的第一步
(2)成就感是对员工最好的激励
(3)帮助员工成功就是帮助企业成功
4、提高企业绩效,营造互相信任的企业文化
小组研讨: 为什么管理者不愿授权?
二、授权有范围
1、可以授权的事项
(1)必须授权的工作
(2)应该授权的工作
(3)酌情授权的工作
2、不能授权的事项
小组研讨:你的哪些工作不能授权
三、有效授权7步骤
1、在恰当的时候,选择恰当的人做恰当的事
2、成果导向
(1)了解被授权人的能力与才干
(2)说清目标和要求
(3)请被授权人复述任务
3、责、权、利一致
(1)清楚告知任务的职责
(2)与之匹配的权力和支持
(3)完成以后的好处
4、检查评估
(1)授权不等于弃权
(2)过程中要检查过问
(3)该撤权时要及时收回权力
(4)评估应以成果为导向
5、解决困难
(1)提前告知可能面临的挑战
(2)过程中帮助他解决困难
6、不重复授权与倒授权
(1)责任÷2=0
(2)教他做不能替他做
(3)不越级授权
(4)有效授权的保证
7、承担责任
实操练习:你怎样授权下属?
研讨:授权而不监督,是放手还是放任?
第二部分:激励管理
1、激励的核心是什么
2、激励理论在管理中的应用
马斯洛需要层次理论及应用
亚当斯的公平理论及应用
赫茨伯格的双因素理论及应用
弗鲁姆的期望理论及应用
斯金纳的强化理论及应用
小组研讨:为什么奖金增加了,员工的积极性没增加?
3、激励的误区
激励=奖励
激励是公司的事情
过多使用负面激励
案例分析:薪资报酬是一种权利,只有肯定才是一种礼物
4、有效激励四步骤
确定主要激励对象
分析激励对象所处需求层次
了解激励对象的需求
采用针对性的激励方法
情景演练:怎样激励你的下属?
5、激励的原则
时机原则
适度原则
6、激励的方法
信任
承担责任
案例:怀疑和不信任是最大的管理成本
第五期:高绩效团队建设与管理
一、团队角色的合理搭配与管理
1、团队成员角色分析
2、性格类型与角色功用
3、团队角色管理
角色游戏:曼谷洪水
二、团队建设的原则
1、相互信任
2、优秀的团队领导
3、组织支持
4、有效沟通
5、沟通的机制及流程/过程
三、团队的合作与冲突管理
1、引子案例:天堂和地狱的区别
2、有效合作的前提:信任
3、合作思维:双赢
4、团队冲突与解决
5、竞争策略与积极合作策略
6、情景演练:抬杠与互助
四、建设高绩效的团队
1.依靠团队解决问题
2.分析当前形势与背景
3.明确问题
4.头脑风暴法
5.选择备选方案若干
6.分析可能的利/弊
6. 克服可能的弊端
7.建立最终行动方案
7. 实例演练:以小组为团队单位,提供实例作为演练情境
五、总结:
1、高效团队的特点
明确的、得到一致同意的工作目标
开诚布公和建设性的争议
合作与协调
完善的办事制度和程序
妥善得法的领导艺术
定期审核
个人的成长发展
良好的团队间关系
创新思维
2、高绩效团队必备的条件
共同的目标
良好的团队文化
核心的领导
正确的人
以赞美代替批评
感恩的心
(以团队为单位分组总结,采用演练或游戏的方式诠释团队建设和管理的核心点)
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