课程背景:
为什么跨部门沟通的问题反复发生?为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?如何挖掘跨部门沟通问题的根源,如何提升跨部门沟通的能力?如何打破部门墙,克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力——为本课程的要旨所在
课程设计:
第一章、跨部门沟通基础
第二章、跨部门沟通的常用技巧
第三章、跨部门沟通的机制
第四章、跨部门会议管理
课程目标:
通过本课程的学习您掌握跨部门沟通的原理和目的、提升跨部门人员的沟通技能;了解跨部门沟通的要素和原则、挖掘跨部门沟通中的常见问题,打开沟通通路,提高沟通效果;学习成功企业沟通体系搭建模式掌握跨部门沟通的解决方法,减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调。
课程大纲:
第一章、跨部门沟通基础
1、跨部门沟通的障碍
组织分工不明确
各部门目标存在差异
不容忽视的“部门墙”
客观存在的个体差异
沟通能力与技巧问题
横向沟通机制不健全
企业良好的沟通文化未形成
案例分析:两份报告的困惑
2、跨部门沟通的六项基础
3、跨部门沟通时应具备的态度
第二章、跨部门沟通的常用技巧
1、沟通步骤
注意→了解→接受→行动
案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。
2、沟通的73855原则
3、跨部门沟通的三要决
表达方
–精确
–简单
–标准化
受话方
–倾听
–重复要点
–确认
4、跨部门沟通的说服技巧
案例讨论:焦点对外的方式
第三章、跨部门沟通的机制
1、跨部门协作的状态
齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城
互动环节:八一个的运算法看跨部门协作
2、跨部门协作的四类关系
服务协作
指导协作
管控协作
情感协作
3、服务协作现状及解决之道
建立内部客户的企业文化
4、指导协作现状及解决之道
提供贴身支持,专业创造价值
5、情感协作现状及解决之道
关注公司整体,投资情感帐户
轮岗机制
客户经理负责制
跨团队溶炼机制
互动环节:采购经理的麻烦事。
6、管控协作现状及解决之道
服从整体利益原则
主动沟通机制
灰色地带处理机制
下个部门考核与工作协调机制
接口流程标准化机制
跨部门工作的跟进机制
高阶领导协调机制
冲突处理机制
第四章、跨部门会议管理
1.高效跨部门会议的六大特征
只有在必要时才召集
会议前认真筹划
拟定及分发议程表
一切按部就班
作出评价及归纳
记录所有决定、建议及责任人
2、跨部门沟通的会议类型
3、跨部门会议的流程
4、跨部门会议工作人员职责
5、跨部门会议中的沟通技巧
化对立为合作
换位思考-站在对方的角度
多难问题要有自已的一招
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