课程背景:
随着企业的发展和正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、领导信任的骨干员工或基层主管被提拔晋升为管理者,他们的个人业务能力毋庸置疑,但同时又恰恰是他们的业务能力,成为担任卓越管理者的最大障碍,专业工作和管理工作有本质的不同,企业经常出现“少了一个业务尖子,多了一个无能的平庸管理者”的现象。
权威机构调查表明,很多企业的管理者普遍缺乏系统化的管理技能学习,“无师自通、自学成才”普遍存在。管理能力的粗放令企业无数无形中付出了高昂的管理成本,牺牲了数倍于实际业绩的绩效,浪费了企业大量的资源。当下,中国还没有成熟的职业经理人制度,很多管理者的管理技能还处于“原生态”状态,他们仅凭自己的经验、感觉或悟性进行管理,缺少一整套系统的、科学的思维方式和管理方法,导致他们经常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成为工作中的障碍。
作为管理者,可能无法改变整个企业的运营机制和用人体制,也没有足够的资源来激励下属,但做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。
站在变革时代的风口浪尖上,我们满怀希望——我们希望中国的每一个企业都能够在剧变的经营环境中安然无恙,都能够找到自己的管理模式。但是,除非管理者认识到企业的管理不足以及自身的不足,意识到这些不足是迫切需要解决的问题,否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升,首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者,是不适合当下以及未来的经营管理需求的——管理者必须更努力地学习新知识、新方法,必须更努力地通过管理的优化为企业创造出更好的局面,这是管理者的使命。当下是未来的序幕。我们今天的努力将决定我们未来的发展。
本课程是在参考了MTP(英文全称Management Training Program,原义为管理训练计划或管理才能发展培训)原版基础上,根据中国企业特质以及多年来在企业的实务操作,同时撷取最新的管理理论精华推出的。在培训方法上强调现场训练和课后的实际行动改进,实现了培训从课堂到工作实践的延伸。本课程为企业管理者提供了系统的培训方案,帮助他们掌握管理技能,并且将学习和掌握的技能带回工作岗位,带领部门团队取得突破性业绩,帮助他们完成从业务精英到管理高手的华丽转身,成为卓有成效的管理者。
课程目标:
1、使管理者充分了解自身在组织中的三重定位,从而更好的做好相应位置,发挥团队管理者的作用;
2、学习利用实现自身正确角色的方法,提高团队绩效水平;
3、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
4、减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
5、学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
6、管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;
7、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、深刻领会目标管理的关键所在;
8、指导管理者重点掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪与调整等一系列关键技能;
9、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的;
10、了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性;
11、训练并掌握与上级、下级和平级的高品质管理沟通策略及技巧;
12、掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和内在潜力;
13、帮助管理者掌握低成本激励员工的具体方法和技巧。
课程大纲:
第一天:角色认知及时间管理训练
第一讲:做好下级的角色认知
一、坚决执行
1、像军队一样地执行
2、勇于承担责任
二、承上启下
1、承上启下的“四分”
2、让领导做好人
第二讲:做好上级的角色认知
一、育人为先
1、管理者要当教练,而不要去做警察
2、把随时随地培育员工
二、聚焦目标
3、抓住关键,精准发力
4、重视什么,就得到什么
第三讲:做好同级的角色认知
一、惜缘共生
1、角度不同,学会换位思考
2、摆脱本位主义,要有全局观
二、尊重内敛
1、保持尊重,面子第一、道理第二
2、保持内敛,高调做事、中调做人
第四讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序
第五讲:时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四维矩阵法
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
第二天:目标与计划管理训练
第六讲:目标设定
一、找到目标-内外部分析
1、五个维度确定目标来源
二、分解目标-纵横协奏曲
1、要素分解,系统全面
2、措施分解,横向关联
3、立体分解,上下贯通
三、定义目标-SMART原则
1、3个量化指标:时量、数量和质量
2、SMART原则
3、SMART表述标准用语
第七讲:工作计划
一、项目计划-明晰路线图
1、制订项目工作计划的原则
2、WBS工作分解结构
3、WBS实施技巧
4、ARSCI 责任矩阵
5、Gantt Chart 甘特图
二、授权委派-产生责任感
1、选定需要委派的工作
2、选定能够胜任的人
3、工作授权
4、检查下属的工作进展
5、情况验收与奖惩
第八讲:过程追踪
一、行为导航-树立里程碑
1、周期性节点与流程性节点
2、关键行为导航图
3、项目里程碑
二、修正偏差-回归轨迹线
1、衡量工作进度及其结果
2、发现偏差,找出和分析原因
3、对下属的工作进行辅导
第三天:管理沟通技巧训练
第九讲:高品质的向上管理沟通技巧
一、汇报工作-争取上级反思自己
1、要有清晰的汇报结构
2、汇报“好”工作的4个技巧
3、汇报“差”工作的4个技巧
二、提出建议-准备周全尊重上级
1、不能伤害上司的自尊心
2、灵活运用各种类型的建议
3、要给上司留有“补充”的机会
第十讲:高品质的向下管理沟通技巧
一、布置工作-明确传达激发信心
1、明确负责人、明确验收标准和要求
2、明确完成的时间和进度
3、及时了解下属的困难和需求
二、批评下属-指明问题找出原因
1、要批评也要肯定
2、注意批评的场合
3、要控制好情绪
第十一讲:高品质的平级管理沟通技巧
一、寻求支持-欲先取之必先予之
1、不要“人到用时方恨少”
2、适当分些功劳给对方
二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1、化解冲突的4个技巧
2、冲突解决的4大方式
第四天:低成本的激励技巧训练
第十二讲:低成本的激励原则
一、奖胜于罚
1、奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予痛苦
2、奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围
3、奖罚3多3少原则
二、复胜于单
1、人不同,需要不同-差异化激励
2、人同,情境不同,需要不同-动态化激励
3、人同,时间不同,需要不同-多元化激励
三、心胜于物
1、外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇
2、内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力
3、物质激励:工资、奖金、福利
4、心理激励:心理因素、内心动力、工作目标
第十三讲:低成本的激励方法
一、目标聚焦法
1、愿景激励:帮助员工圆梦
2、使命激励:让员工体会到责任感
3、参与激励:民主让人升华
二、言行引导法
1、赞美激励:向优点出发
2、榜样激励:增强成就感
3、荣誉激励:把他抬上去
三、心门贴近法
1、尊重激励:如师长以礼相待
2、关爱激励:如家人以情感人
3、信心激励:如君子以肚容人
每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置。
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