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[内训课] 如何组织高效会议——六顶思考帽在会议中的运用

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课程老师:
王清莹
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50
课程领域:
综合管理系列 > 会议管理
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
下载:
授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
需要提升会议组织管理与主持技巧的职业人士
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:


课程背景:

会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工和参会人的梦魇;员工和参会人花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,主持人如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面,以及处理各种突发事件,是“高效会议管理及主持技巧”的中心议题。

本课首次提出从认识人的思维和思考方式开始,应用六顶思考帽的理论精髓,根据会议特点科学合理地设计会议流程,避免与会人产生思维对抗和过分冲突,学会利用平行思维进行创新。并在此基础上充分了解人际沟通风格及呈现表达技巧,学会控场、有效引导及处理突发事件等关键技巧,创造和谐、轻松、高效的会议气氛和局面。深邃的管理人的思维的理论,再加上“以参会人为主体,主持人为主导,创造宽松融洽的会议环境,充分整合现场智力资源,使不同层次、不同思考方式的人都能充分表达和展现自己的观念,以达到会议最大的成果!”的先进的会议管理理念,使受训学员充分了解了会议管理及主持的真正规律及奥妙,让人回味无穷、茅塞顿开!


课程收益:

了解低效和高效会议的特征及原因,并规避低效会议

学会认知人的思维和思考方式及掌握六顶思考帽理论,并应用于企业会议及讨论中

能熟练运用六顶思考帽设计会议流程和进行主持

了解人际风格沟通技巧和会议呈现表达技巧

学会实时的控场和有效引导技巧

掌握会前准备、会中服务及会后执行的内容


课程大纲:

案例导入:一次持续9小时的失败会议

第一讲:为什么我们讨厌开会?

1.会议主题和目标锁定吗

2.会议流程有问题吗

3.参会人员层次明确吗

4.会议环境舒适吗

5.还有其他因素吗

 

第二讲:影响会议低效的几个因素

1.会议主题

2.会议目标

3.会议流程

4.参会人员

5.会议环境

6.会议主持人

7.会议服务

案例分享

 

第三讲:高效会议的三驾马车

1.会议规划

2.会议流程

3.会议主持

 

第四讲:会议的组织和准备工作

1.会议组织

(1)明确会议目的

(2)确定与会者构成

(3)会议议程

(4)会议时间安排的技巧

(5)制定和发放会议通知

2.会场布置安排

(1)会场的选定

(2)会场内设备的准备

(3)会场的布置

 

第五讲:平行思维——六顶思考帽的应用

1.对抗思维

2.水平思维

3.六顶思考帽的应用

——红帽、白帽、蓝帽、绿帽、黄帽、黑帽

4.游戏训练及会议演练

5.会议流程设计及主持技巧

6.会议突发事件及冲突管理技巧

 

第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力

1.良好的心态及亲和力

2.人际风格沟通及呈现表达技巧

3.时间管理和控制能力

4.优秀的引导技巧

5.善于倾听和总结归纳能力

6.情绪识别和控制

7.学会赞美和鼓励

8.科学的决策方法

(1)头脑风暴法

(2)365决策法

(3)决策树法

 

第七讲:如何组织一次高效会议

研讨、演练、点评

 

第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼

行动学习总结与培训落地

企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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