课程背景:
实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间,把自己忙死;而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。
全面效率管理。先保障作对:抓住工作重点,高效产品成果;在保障有精力:科学利用时间,减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。
工具保障应用。每个章节,每个步骤,都提供方法,提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。
课程目标:
工作效率的重要性得到了广泛的关注,但如何提高工作效率,却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程,提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法,起到了提升学员时间应用的作用。
培训师认为:现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率,向把握时间效能(时间绩效管理)发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰,目标定位为:使时间高价值应用。在一定的时间内,做高价值地工作,提高做事有效率。
课程大纲:
前言:
1.时间的价值与特性
2.时间管理-是什么?
3.高绩效时间管理-四个关键
第一讲:抓重要的,高绩效工作
1.高效事件分配案例-视频
2.时间效能-2/8法则
一、抓住重点-做高价值的事情
1.效率诊断-你常处于哪种状态?
2.工作权重-决定工作绩效
3.时间绩效意识-事务安排的ABC规则
4.时间应用自检-工作时段、休息时段
二、统筹策划-排好次序与方法
1.设想转化为结果-计划管理
第一步:任务分解
第二步:统筹排序
第三步:选好方法(视频案例、工具、练习)
2.时间优化利用-分析表(练习)
三、立即行动-稳定节奏保质量
1.拖延症-视频、自检
2.高效工作
1)做好充分准备(方法)
2)克服个性缺欠(注意事项)
3)快速进入状态(方法)
四、结果导向-保障每阶段成功
1.设定期限-高效能的关键(方法)
2.准确用时-卓越的意识
3.工有所获-避免重复
4.番茄工作法-保障阶段完成
第二讲:减少浪费,保障时间价值
1.影响时间绩效的因素
一、重视时间-重视人生的价值
1.了解自己的特点-选词游戏
2.高效率-高绩效:人生的成效
3.建立积极的心态
4.效能改善意识-客观明鉴
二、整备环境-防止工作中断
1.整理工作环境(方法)
2.文件环境清整(方法)
3.资料分类管理(方法)
4.电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
5.资源备置-模板化、素材库
三、了解节律-根据时段排任务
1.每日精力的节律-适合的工作
2.周一至周五的精力特点-适合的工作
3.我的精力曲线(练习)
四、减少干扰-做事保障时间足
1.时间的丢失-锯齿效应
2.减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
3.减少被下属干扰-明确工作风格、对下有效授权
4.减少被同事干扰-提前预约
总结:高绩效用时的习惯
课程总结
1.高价值人士-效能理念
每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置。
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