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[内训课] 高效率的时间管理工具

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课程老师:
刘涛
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50
课程领域:
综合管理系列 > 时间管理
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
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授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:


(刘涛老师版权所有)

注:因培训需求各异,以下所有内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。


课程背景:

人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!

与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。


课程收益:

建立正确的时间管理理念;

掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;

学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;

养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。


课堂讲授的主要工具名录:

时间原则的工具:五大原则

时间回顾的工具:时间账单

时间回顾的工具:五大时间黑洞

时间分析的工具:柳比歇夫法

时间规律的工具:三大习惯

避免假忙的工具:计划按时自律

时间统筹的工具:+-×÷=断舍离

要事第一的工具:扎克伯格法

时间规划的工具:立体检查法

时间排序的工具:轻重缓急法

时间分配的工具:WLB3223

时间分配的工具:四个象限法

时间专注的工具:聚光规则法

时间专注的工具:排除干扰法

时间专注的工具:番茄工作法


课程大纲:

第一讲:时间回顾的管理工具

一、即时记录法

1.随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2.保障时间记录的真实性、准确性

3.时间开销记录表

4.浪费时间的三大原因

5.管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪费时间的因素

2.分析时间耗费的情况,重新制定计划

3.时间分析的五个自问

4.利用时间的三大原则


第二讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重质量,追求高回报活动

2.抵抗诱惑,放弃低回报活动

3.时间排序的工具

二、要事第一法

1.确定目标,通过排序列出最重要的事件

2.制定时间计划表,坚决执行

3.处理工作的合理顺序


第三讲:时间分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.关于生活和工作的满意度平衡

4.职场人士每年时间的分配

二、四个象限法

1.列一份计划清单

2.绘制矩阵草图

3.确定它们的优先顺序及分配计划时间


第四讲:时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1.排除来自上级的干扰

2.排除来自下级的干扰

3.排除来自来访者的干扰

二、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.打扰是第一时间大盗

3.自我掌控时间的三化

4.番茄工作法软件使用

5.每日番茄工作法流程

企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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