培训背景:
在分工协作的组织体系中,部门之间的分工与合作必然产生跨部门沟通与协调的必要。企业管理者的主要精力,是做好本团队的职能工作,对于跨部门沟通与协调不大熟悉。同时,由于各组织的文化不同,领导者的工作风格不同,也使得跨部门沟通与协作似乎无据可依。
根据多年没工作经验与多个企业咨询的情况,本课程以“沟通”、“角色关系”二个知识体系,说明跨部门合作的情况以及相关思路、技术。是管理者做好工作的重要软实力技术。
跨部门协作,根本上需要组织体系的规划与建设。因而,《跨部门协作与沟通》能够有效处理好跨部门协作中相关的事务。从根本上确定部门合作的规则,还需要从组织层面,构建相关流程与机制。
课程收益:
1.掌握平级沟通。了解平级沟通的相关规则与技术,处理好部门间关系。
2.利于情绪和缓。了解部门间关系的实质。将以更平和姿态看待遇处理。更专注改善
3.重视战略合作。了解战略合作对未来部门关系的重要性。将更加主动投入战略合作
课程特色:
系统性较强。课程介绍“战略合作”、“自主协作”二个模块。系统涵盖部门合作的大多数情况与方式,使管理者掌握在各种情况中的处理方法与技巧。是实用的工作技术。
实用性技术。战略合作模块,简要介绍了合作中各步骤的掌控技巧。在自主协作模块中,更是系统介绍了-“平级关系”、“平级沟通”、“协作会议”三种情况。从平日关系,到具体工作关系。介绍详实,信息密实。虽烧脑而不空洞。学习中练习。课程中,不仅介绍大量共识/模型,也安排较多的联系。使学员能够较快地掌握相关思路与技术。
课程定位:
1.排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。素养模块。后期课程
2.深度定位。MTP系统训练中,多项目系统操作、人际-系统性强、较深经历、敏感
3.学员定位。中大型企事业,管理体系较健全。一年以上职位经历,中高层管理者
培训师的话:公事也要重感情。公事也要讲技巧
课程大纲:
前言
同事关系-部门合作的背景
协作-适各自关注,保双方职能
跨部门合作-内容与特点
第一讲:共建新业务,打造新的实力
一、合作共建,首要解决的问题
二、共建新实力-特点
1.合作项目-立项的策略(练习)
2.合作关系-你的姿态
3.合作过程-处好关系为大
小结
第二讲:协作改善,沟通与协商的功力
部门协作问题分类
跨部门问题-处理思路
一、好关系建好协作-人际篇
1.平级关系-1.尽职责,不敢小觑(需要向同事通报的信息)
2.平级关系-2.汇为人,值得支持(视频案例)
3.平级关系-3.会说话,交往轻松(视频案例)
4.平级沟通的禁忌(练习)
5.同事沟通情景练习-合作变更,新合作促成,请求帮助,遇到质询……
小结
二、推进协作的执行-沟通篇
1.部门合作-同事欢迎的姿态
2.友好沟通-操作技巧
3.协作沟通-流程(视频案例)
1)第一步:目标共识,初建合作(初期交流-聊天)
2)第二步:合作沟通,保持信任
3)第三步:理解同事,合作担当(谈判预案)
小结
三、促成协作的体系-会议篇
1.跨部门协作-系统性障碍
2.跨部门协作会议-内容
3.跨部门协作会议-邀约技巧
4.跨部门协作会议-沟通原则
5.跨部门协作会议-真诚交流,情感认同
6.跨部门协作会议-执行技巧
小结
第三讲:协作问题-防范&机制
1.谈公事,难以理解与共识
2.问题久拖-人性之因
3.自强-优化沟通与信息,把握主动
4.合作机制建设-1.使命管理,由组织决定
5.合作机制建设-2.协调双方,为合作准备
6.合作机制建设-3.关联各方,并入整体流程
7.合作机制建设-4.建立机制,保障合作秩序
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