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[内训课] 左右逢源——跨部门沟通与协作

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课程老师:
李声华
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50
课程领域:
综合管理系列 > 沟通技巧
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
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授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
中高层管理者
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:

 

课程背景:

一个企业,必须依靠各种健康的协同关系,才能正常运作,获取收益。协同是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,共同完成某项工作,达成特定目标。在企业里,有效协同可以使合作顺畅,使复杂问题能够在多个环节配合下得以解决,把不可能变成可能,使工作效率大大提升。协同通常还会在以下几个方面产生价值:

一、规模效应。一个个相对独立的业务单元,通过协同变少为多,产生批量规模效应。这一点在对外采购方面表现尤为明显。

二、共享效应。原来企业内的某项资源,由特定部门进行管理和使用,属该部门所独有,不能发挥出最大效应,通过协同可以集中共享相关资源,使资源的利用率最大。

三、延伸效应。企业在某个方面做出特色,建立了良好品牌,可以以此为基础扩展到相关领域,延续成功品牌的影响获得新市场。

然而,现实情况却是企业内部协同困难重重。部门经理经常叫苦连天问道:一件事情由一个部门主导,其它就没人配合?部门间的交叉与重叠如何处理?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍?一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞掂客户,没想到却“后院起火”……

企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于跨部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,通过团队训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增强企业的凝聚力。

 

课程收益:

1.了解跨部门协作的四个阶段;

2.掌握跨部门协作的四种形式;

3.掌握跨部门沟通的“七心困境”;

4.掌握跨部门沟通的四种风格;

5.掌握常见跨部门沟通与协作问题的改善及解决方法。


课程大纲:

第一讲:用心理解跨部门沟通与协作

一、跨部门沟通与协作的重要性

1.什么是跨部门沟通与协作

2.为什么要跨部门沟通与协作

体验学习:盗梦空间

二、跨部门沟通与协作的四个阶段

1.齐心协力——无意识协作

2.各自为政——无意识不协作

3.抵触对抗——有意识不协作

4.众志成城——有意识协作

案例分析:联想集团“蚂蚁搬家”

三、跨部门的四大协同关系

1.服务协同

2.指导协同

3.管控协同

4.情感协同

案例分析:销售部的“提成协调”

 

第二讲:“七心困境”——找到部门墙

一、七心困境

1.权力心困境

2.利益心困境

3.责任心困境

4.文化心困境

5.认知心困境

6.公平心困境

7.自我心困境

案例分析:办理身份证

案例分析:美赞臣跨部门事件

案例分析:末位淘汰制

案例分析:盐田港跨部门事件

二、七心困境的启示

1.先天障碍

2.后天障碍

3.补先天还是补后天

 

第三讲:知己知彼——跨部门沟通的前提

一、四大沟通风格

1.指挥型

2.社交型

3.思考型

4.支持型

测评工具:DISC

二、如何与指挥型性格协作

1.基本特点

2.优势

3.劣势

案例分析:霸王项羽

三、如何与社交型性格协作

1.基本特点

2.优势

3.劣势

案例分析:挥泪斩马谡

四、如何与思考型性格协作

1.基本特点

2.优势

3.劣势

案例分析:日本人过马路

五、如何与支持型性格协作

1.基本特点

2.优势

3.劣势

视频案例:炊事班的故事

 

 

第四讲:七把利剑——实现跨部门协作1+1>2

一、建立情感账户

1.何谓情感账户

2.如何存款

3.如何提款

4.如何营造良好的跨部门氛围

案例分析:无财七施 

案例分析:联通营业厅“神秘顾客”

二、明确服务对象

1.个体客户

2.群体客户

3.下一环节即客户

案例分析:联想的“客户文化”

三、把握真实需求

1.延迟判断

2.倾听表面需求

3.倾听潜在需求

4.倾听情感表达

5.提防局部表达

6.提防错位表达

案例分析:日立电梯安装部事件

案例分析:愤怒的供应商

案例分析:一个U盘的误解

案例分析:焦虑的营销总监

四、说服影响

1.构建共鸣

2.数字说话

3.案例事实说话

4.多谈行为、少下结论

5.提出建议改善的四个技巧

视频案例:在云端

视频案例:钟山说事

案例分析:委屈的58同城员工

五、明确职责与流程

1.一对一原则

2.崔西定律

3.减少不必要的流程

4.合并并行的流程

5.改造不合理的职责和流程

案例分析:聘请国外设计师

案例分析:某公司的“国外游”事件

案例分析:找领导签字

案例分析:不关我的事

六、借力使力

1.这不是一个人的战斗

2.最高负责人助力

3.你的上级助力

4.对方上级助力

5.双方下属助力

案例分析:招募内训师

案例分析:巧用“秘书”

七、增进了解

1.轮岗

2.参加会议

3.联谊会议

案例分析:华为的轮岗文化 

 

第五讲:冲突管理

一、冲突的本质

1.类型多样化

2.时刻存在

3.影响不一

4.并非都是自发

二、冲突处理流程

1.认知冲突

2.冲突诊断

3.设立目标

4.制定策略

5.冲突处理

6.结果反馈

三、冲突处理五大策略

1.回避策略

2.强制策略

3.克制策略

4.妥协策略

5.合作策略

视频案例:东莞“路怒哥” 

案例分析:南海仲裁 

四、双赢思维

1.人际协同的六种模式

2.核心关键:找准平衡点

案例分析:苦恼的电网班长 

 

第六讲:跨部门会议管理

一、为什么要开会

1.六种不需要开会的情况

2.六种需要开会的情况

3.核算会议成本

二、筹备会议

1.会议准备清单

2.会议议程表

3.会议的四种重要角色

三、主持会议

1.管理者在会议中的几种角色

2.主持会议四个关键点

3.把控会议的三个阶段

4.应对会议中发生的十个意外

四、会议管理

1.树立威信

2.快速决策的三种方法

3.不同阶段的对应任务

4.设置规则与道具

5.结束会议的技巧

6.制订沟通与行动计划

7.倾听不满的声音

案例分析:唯品会的会议室

案例分析:谁说了算

模板工具:会议管理常用工具清单


企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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