课程背景:
二战后西方经济的恢复发展, 企业急需采用新的方法调动员工的积极性以提高竞争力。“目标管理”应运而生。它的概念是管理专家德鲁克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理实践》中最先提出的,他认为“企业的目的和任务必须转化为分目标。企业如果无总目标及与总目标相一致的分目标,来指导职工的生产和管理活动,则企业规模越大,人员越多,发生内耗和浪费的可能性越大”。目标管理的核心,就是要建立起“自我管理” 的机制。
而良好的目标管理,往往离不开良好的时间管理。在现实工作中,我们往往面临以下问题:
在现实工作中,我们往往面临以下问题:
1、同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成。
2、每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完。
3、觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空。
4、每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中。
5、常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。
本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,易懂易学易操作,通过对日常工作中在目标和时间管理上存在的误区的分析,以及方法、技巧及大量案例的讲解,帮助学员进行有效的目标和时间管理、提高工作绩效,完成目标,成就梦想。
课程收益:
1.理解目标和时间管理的重要性
2.认识目标管理的本质,掌握目标设定、分解、评价改进等关键流程的方法
3.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧
课程大纲:
第一讲:目标管理设定与分解
一、为什么要实行目标管理
1.目标管理的起源
2.目标管理的意义
二、目标管理认知
1.什么是目标
2.目标管理的SMART原则
3.目标管理的实施过程
模型工具:目标管理的SMART模型
模型工具:PDCA Cycle
三、目标设定(全模型讲授)
1.五力分析法
2.标杆管理法
3.GE矩阵法
案例分析:如何设定目标
四、目标分解
1.目标分解的意义
2.WBS目标分解法
案例分析:如何分解目标
第二讲:计划制定
一、计划制定的意义
1.计划不周的后果
2.制定计划的好处
3.不愿制定计划的原因
二、计划制定的七个因素及实施
1.目标
2.时间
3.地点
4.人员
5.程序
6.标准
7.传达
案例分析:如何制定计划
第三讲:实施与评价
一、实施
1.开始时的注意事项
2.管理控制过程和反馈控制
3.关键点的设置和应用
4.计划调整
二、评价
1.评价原则和要素
2.评价的主要内容
第四讲:认识时间管理杀手
一、时间都去哪儿了
1、测试你的时间管理能力
2、我的一天
二、时间的九大杀手
1、缺乏目标及计划
2、分不清轻重缓急
3、时限不明确
4、沟通不善
5、事必躬亲
6、来者不拒
7、冗长无效的会议
8、各种干扰
9、不良的工作习惯
案例分析:马经理的时间管理
第五讲:堵住时间漏洞
一、区分轻重缓急
1、六点工作制
2、工作效能矩阵图
模型工具:时间管理四象限模型
二、提高效率
1、电梯理论
2、莫法特休息法
3、崔西定律
4、帕金森定律
5、一时二用
模型工具:麦肯锡30秒法则
三、抗拒干扰
1、设定你的工作节奏
2、暗示“没时间”的四种方法
3、养成良好的工作习惯
案例分析:华为韵律法则
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