课程背景:
著名数学家华罗庚曾说:“凡是在事业上有所成就的人,无一不是利用时间的能手”;
美国理学大师彼得.杜拉克说:“时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!
人在职场,我们是否经常见到这样的景象---
1)有人每天忙忙碌碌,却总感觉时间不够用,工作做不完?
2)有人每天气定神闲,很少加班,工作却有条不紊,井井有条?
3)有人做事总是先人一步,工作计划提前完成,几乎从不拖延?
4)有人做事总是习惯性拖延,慢上半拍,不到最后一刻决不完成?
看到以上种种,不禁要问:时间都去哪儿了?时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?
认知时间才会珍惜时间,剖析时间才会管理时间,自我管理才会赢得时间,计划管理才会利用时间!既要有科学的工作规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是计划实现的坚实基础!
金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!
课程模型:
课程收益:
● 让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧; 减少时间的浪费,提高工作效率;
● 通过学习,让学员掌握时间管理的方法和工具,以充分运用到实际工作中去
● 加强员工时间管理以及自我管理意识,更好地合理利用时间,推动工作目标的完成!
课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;
课程大纲:
第一讲:认知时间
认识时间的价值
课堂游戏:测试您的时间感
1.认知时间的来历
2.时间是什么?每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者!
3.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值
视频欣赏:生命账单
4.生命的长度:课堂全员参与测试游戏
5.时间是有价值的:计算自己的时间价值
6.时间不仅在利用,更在管理
时间的五个特质
第二讲:剖析时间
一、时间都去哪儿了?
课堂测试:你的时间管理水平处如何?
1.剖析自己的时间管理
管理工具:《时间清单分析表》
小组讨论:你浪费的时间在哪?
2.分析自己的工作活动
小组讨论:如何对策差异的时间?
二、时间干扰的因素与对策
1.时间浪费的因素
1)时间浪费的八个外在误区
2)时间浪费的五个内在误区
--工作无目的、无工作计划;
--做事拖延,散漫
--不会说“不”
--事必躬亲,不懂授权
--不分轻重,做事无重点
课堂时间管理分析演练:光头强的一天
第三讲:引导时间
一、时间管理的常用手法和工具:
1.帕累托原则
2.时间的四象限管理:
1)重要并且紧急
2)重要但是不紧急
3)紧急但是不重要
4)不紧急不重要
3.ABC法在时间管理中的运用
二、时间管理的四个阶段
1.第一代时间管理:便条与备忘录
视频欣赏:还可以装得更多一点吗?
2.第二代时间管理:行事历与日程表
3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急
4.第四代时间管理:强调个人管理
1)拖延症是工作的大敌!
课堂小测试:你的执行能力如何?
2)认识自己
心理引导:天使和魔鬼---最大的敌人其实是自己!
3)管理自己
案例剖析:蒋介石和毛泽东
4)提高个人管理的六个维度
第四讲:管理时间
一、最新的时间管理概念—GTD
1.五步骤运用
1)收集
2)整理
3)组织
4)回顾
5)行动
案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则
二、高效时间管理方法
制定重要性紧迫性工作计划
1.以终为始:确定工作优先级
2.平衡行动:各项活动搭配合理
三、检查目标
1.目标管理的两个“三结合”原则
1)公司、部门、个人
2)年度、季度、月度
四、学会授权
1.授权的方法
2.授权的对象
3.授权的准则
4.授权的困难
五、建立自信
1.学会说“不”
2.说出你的要求
3.不要浪费时间
4.学会应付打扰
六、高效时间管理技巧
1.提高会议效率:三星的会议准则
2.缩短沟通时间:7:38:55法则
3.善用时间工具
4.集中专项时间
5.挖掘核心时间
6.善用零碎时间
7.预留机动时间
8.记录时间日记
9.减少查找时间
课堂互动游戏案例:海上逃生
第五讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!
1.时间管理的十条黄金定律
2.管理你身上的“猴子”---美团外卖小哥为何要到后厨去颠勺?
1)猴子=问题!
2)管理“猴子”的四个准则
3)“猴子”在哪?
4)谁为谁工作?
5)摆脱“猴子”
6)让“猴子”自己成长!
3.利用好你的业余时间
1)充足的睡眠是高效工作的保障
2)向有结果的人学习
3)身心健康的娱乐
4)提升精力的法宝
5)和谐的家庭生活
4.领导人的时间管理
1)结果导向
2)要求时限
3)善于授权
4)防微杜渐
5)减少会议
6)各负其责
7)简化流程
5.华为成功之宝---华为的时间管理
1)法宝一:华为目标原则:SMART导向
2)法宝二:华为的四象限:关注第二象限
3)法宝三:华为韵律原则:时间效率
4)法宝四:华为精简原则:最优化流程
6.常用时间管理工具运用
行动转化工具:《课后行动改工具及计划》
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