课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
学员收益:
● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
● 掌握时间管理的工具与技巧;
● 有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
● 充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
课程大纲:
第一讲:管理的基本认知与时间管理
小故事一:狮子和羚羊每天要做的事
小故事二:值二万五千美金的时间管理秘笈
讨论:上述二则故事带来的时间管理启示
一、管理大师德鲁克
1. 德鲁克经典管理语录
2. 管理者的使命
3. 管理者必须首先是时间管理的高手
第二讲:时间管理
一、时间的特性
1. 稀缺性
2. 不可再生性
3. 不可停滞性
4. 不可借贷性
二、什么是时间管理
1. 不是把事全做完,而是最高效的利用时间做事
2. 时间管理的目标
1)效果
2)效率
3)效能
三、时间管理的常见误区
1. 事情太多,根本做不完,我很忙
2. 我不知道要做什么
3. 可做的事很多,我做什么是对的?
案例讨论:时间都去哪儿了?
第三讲:时间管理的十大法则
1. 帕雷托原则:二八原理
2. 杜拉克时间管理法
1)记录
2)管理
3)集中
3. 帕金森定律:管理人员越来越多,效率却越来越低下
4. 艾维利时间管理法:1天6事
5. 日程表时间管理法
6. 注意力管理法
1)先整体
2)再局部
7. 生物钟管理法:我的高效时段
8. 优先矩阵:著名的四象限
9. 艾森豪威尔原则
1)自己做
2)规划时间做
3)委派他人做
4)不做
10. 德鲁克时间管理法
1)记录你的时间
2)排除根本不必做的事
3)问自己一个问题:记录上的哪些活动可以……
4)再问自己一个问题:我常做哪些……
5)“危急现象”排除法:绝不出现第三次……
第四讲:如何通过时间管理提升个人成效
1. 计划观念
1)确定目标
2)SMART原则
2. 自我控制观念:及早开始,自我掌控,精神放松
3. 成效观念:结果导向
4. 突发情况处理原则: 不求完美求……
5. 根除拖延
6. 碎片化时间管理
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