课程背景:
成功的项目离不开一位好的项目经理,项目管理过程中,一般都是从项目立项开始,然后执行、结项。项目管理过程中,按照项目的正常执行过程,是申请立项——立项——执行——结项的整个过程,每一个步骤都需要项目经理参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的协作,确保项目顺利、如期进行。那么,作为项目管理者,如何提升项目管理能力?
1. 明确项目实施目标
2. 组建项目团队
3. 简化步骤
4. 及时解决团队冲突
5. 坦然面对恐惧
6. 恰当的鼓励
项目管理是一个过程,实施过程中必定艰难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,清晰管理项目。
课程收益:
● 掌握项目管理五步控制框架体系
● 掌握项目管理团队搭建方法
● 掌握项目管理进度控制方法
● 掌握项目管理WBS工具
● 掌握项目管理成本核算方法
● 掌握项目管理风险评估方法
课程大纲:
导引:项目管理发展历程
一、项目管理起源
1. 项目管理历史
2. 项目管理应用领域
3. 国际项目管理组织
视频欣赏:成功的项目管理
第一讲:项目管理要素
一、项目管理五大支柱
1. 项目范围管理
2. 项目质量管理
3. 项目成本管理
4. 项目时间管理
5. 项目资源管理
二、项目干系人
1. 项目干系人类型
1)内部干系人
2)外部干系人
2. 项目干系人影响
1)项目干系人的积极影响
2)项目干系人的消极影响
3. 项目干系人管理
1)项目干系人的沟通
2)项目干系人的影响风险评估
案例分析:飞机项目
三、项目组织
1. 项目组织类型
1)职能式组织结构类型
2)项目型组织结构类型
3)矩阵型组织结构类型
2. 不同项目组织的特点
1)不同组织类型的优点
2)不同组织类型的缺点
3. 项目团队成长过程
1)组件
2)风暴
3)成长
3)正规
电影视频:项目组织
四、项目生命周期
1. 项目生命周期四阶段
1)启动阶段
2)计划阶段
3)执行阶段
4)收尾阶段
第二讲:项目管理第一阶段——启动
一、项目启动阶段的需求分析
1. 需求分析
1)VOC和VOB的识别
2)VOC到CCR到CTQ的转变
3)市场需求
4)法律需求
5)技术需求
分组练习:如何识别客户声音
二、项目启动阶段的项目选择
1. 项目识别
1)预算是否充足
2)时间是否可行
3)技术是否可行
4)法律风险评估
案例分析:搬家项目
2. 项目构思
1)项目小组成员
2)项目计划进度
3)项目所需资源
4)项目所有技术支持
3. 项目选择
1)项目范围SOW工作任务列表
2)项目期望目标
3)项目预计的Quality, Cost, Time
分组练习:项目分解
4. 项目可行性研究
1)可行性研究是确保项目成功的关键
2)可行性研究报告
3)潜在风险分析
5. 项目启动标志——项目章程
1)项目章程的目的
2)项目章程的SMART原则
3)项目章程五要素
分组练习:如何编制团队宪章
第三讲:项目管理第二阶段——计划
一、定义项目目标并分解
二、工作分解结构WBS
三、项目进度安排
1. 排序
1)客观逻辑顺序自然规律
2)优化逻辑顺序管理决策
3)单代号网络图PDM
AON包括4种依赖关系或紧前关系:
a完成时开始
b完成时完成
c开始时开始
d开始时完成
4)代号网络图ADM
2. 估算工期
1)估算工作量
2)估算资源数量
3)估算工作时间数
4)专家判断法
5)类比估算法
6)PERT计划评审法
7)CPM关键路径法
案例分析:如何做项目WBS
3. 制定网络计划
1)项目计划甘特图
2)计划进度
3)实际进度
4)CPM 关键路径
四、项目资源分配和成本估算
1. 项目资源类型
1)稀缺资源
2)不可储备资源
3)技术资源
4)财务资源
2. 项目资源分配原则
1)不可储备资源使用原则
2)稀缺资源使用原则
3)优先关键路径
4)平衡非关键路径资源需求
3. 项目成本估算
1)可预见成本
2)不可预见成本
3)成本监控方法
4)成本控制案例练习
案例分析:项目成本核算
第四讲:项目管理第三阶段——执行
一、项目过程控制
1. 项目执行过程的监控与调整
2. 项目进度计划调整原则
二、项目过程沟通
1. 每日立会方法
2. 阶段性成果展示
1)成果展示的意义
2)成果展示方法
3)重视仪式感
3. 过程聚焦
4. 其他沟通方式
游戏活动:项目沟通管理
三、项目执行过程质量管控
1. 质量控制体系
1)借助QMS质量管理体系进行控制
2)项目启动阶段质量控制
3)项目计划阶段质量控制
4)项目执行阶段质量控制
5)项目结尾阶段质量控制
2. 质量控制工具
1)数据收集法
2)FMEA失效模式分析
游戏活动:FMEA失效分析一
四、项目执行过程风险控制
1. 项目风险类型
1)内部风险
2)外部风险
3)可预知风险
4)不可预知风险
2. 项目风险识别
1)项目启动初期风险识别
2)项目执行过程风险监控与评估
3)项目结束阶段风险控制总结
3. 项目风险识别工具
1)FMEA失效模式分析法
2)团队脑力激荡
游戏活动:FMEA失效分析二
第五讲:项目管理第四阶段——结尾
一、项目质量总结
1. 预定目标是否达到
2. 是否超出预算目标
3. 计划进度符合度
4. 项目质量评估验证
5. 项目范围是否符合
二、项目团队总结
1. 项目组成员对自己扮演的角色感觉如何
2. 项目组成员对项目进度感到满意吗
3. 项目组成员认为怎样工作才更加快乐
4. 项目组成员对项目整个过程的反思与改进建议
小组练习:项目总结报告
第六讲:课程收尾
1. 回顾课程
2. 答疑解惑
3. 落实宣言
4. 合影道别
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