课程背景:
企业管理面临的不仅是战略上的规划,更头痛的是对于战略的执行与落地。科学的目标管理体系,可以很好的解决战略的执行,但是很多中层管理者对于目标管理知识非常欠缺,比如对于目标管理的重视度和认识不足,同时没有掌握目标管理的流程及相关工具的运用,所以,到后来目标管理也只是流于形式。
目标应该覆盖哪些领域?目标如何量化?如何制定具体的行动计划,把目标转化成任务?目标执行过程中如何管控?年底目标完成结果如何评估?如何有效激发员工的动力?如何有效辅导提升员工的能力?
本课程旨在帮助管理者对于目标管理建立系统全面的认知,同时学会如何将相关的方法和工具运用到实际工作中去。
课程目标:
● 陈述目标管理的定义和价值
● 例举目标SMART原则的准确含义,掌握目标量化的三种方式
● 解释KPI的具体含义及如何设定
● 基于目标,完成具体行动计划,把目标转化成任务
● 完成制定或调整年度目标设定和计划制定
● 认同目标管理中的定期回顾,模拟CSS工具等三大工具的运用,掌握PDCA循环
● 例举考核评估的要点
● 示范员工辅导的标准流程及工具的运用,掌握如何有效辅导员工
● 解释X/Y理论,模拟GFI理论的运用,学会针对性的员工激励
● 例举激励驱动的5因素,并能演示运用
课程三大特色:
● 有方法(前沿)、有工具(经典)、有案例(优秀企业),易落地
● 有示范、有练习、连接实际工作, 有输出(年度目标设定及计划制定)
● 有知识、有技巧(工具、方法)、有意愿(激励),有助于行为改变
课程模型:
课程大纲:
第一讲:目标管理概论
一、目标管理的定义与价值
分组讨论:什么是目标管理?目标管理的特点和价值?
1. 企业管理现状:没有目标,有目标不清晰,有目标无考核,目标不一致
2. 目标管理的定义:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准
3. 目标管理的价值
案例:跳高成绩的差异
1)使个人目标和组织目标保持一致,产生合力
2)自我管理,调动员工的主动性、创造性和积极性
3)重视成果,目标管理将评价重点放在工作成效上
4. 管理者的角色改变,及能力要求的改变
二、目标管理中面临的挑战
1. 很多目标难以量化
2. 关注短期目标,忽视长期目标
3. 关注目标,忽视过程和行为
第二讲:目标设定与计划制定
案例分享:评价某员工的年度目标设定与计划制定
一、目标设定范围
1. 平衡计分卡
2. 年度目标分类及绩效目标的数量
3. 如何设定年度绩效目标
练习:完成自己的年度目标名称设置
二、目标分解的四种方式
1. 梯度分解法
2. 拨洋葱法
3. 接力赛法
4. 系统图法:WBS,鱼骨图法
三、目标设定的SMART原则
1. Specific具体
工具:让目标明确的5W+1H
2. Measurable可衡量
1)三个关键量化指标(时间,数量,质量)
2)三种方式
a能量化的一定量化
案例:过量白酒对身体有害,为何很多人还是多喝?
b不能量化的先细化
案例:行政部工作考核
c不能细化的流程化
案例:打字员的评价标准
3. Achievable 可达成的/具有挑战性的
案例:篮球筐的高度
1)对于“可达成的”误解
2)想要 VS 一定要
4. Relevant 相关性的
1)公司、部门、个人一致,部门之间一致
2)年度目标的一致性管理
3)项目中的一致性管理
5. Time bound 时间限制的
四、目标设定与计划制定的三要素
1. 三要素包括:目标名称、行动方案、衡量标准
2. KPI关键绩效管理指标设置
案例:两家4S店KPI设置的对比
1)企业价值创造的二八原理(20%的关键行为产生80%的价值)
2)KPI与KRA(关键结果领域)的关联
3)KPI的作用:定义关键点,管理过程
4)KPI分解:个人,产品,流程的每个步骤
3. 行动方案制定:把目标转换成任务
1)计划制定的步骤
2)鱼骨图的制作
案例:降低胆固醇的行动方案及KPI设置
练习:制定关键年度目标之一的行动方案及KPI设置
第三讲:执行控制,定期回顾
角色扮演:如何与员工定期的回顾?
一、PDCA的价值及运用
二、定期回顾的节点:月度回顾、季度回顾、半年度回顾
三、给予反馈技巧
1. 给予反馈的6大核心要点
2. 三大反馈工具运用
模拟演练:CSS工具的运用(继续…,停止…,开始…)
模拟演练:一分钟称赞
模拟演练:一分钟更正
第四讲:考核评估
一、原则:严格按照目标的实际达成情况来评价
二、考核内容需要覆盖
1. 结果 & 过程
2. 业绩 & 行为
三、评价方式:自我评价 & 主管评价,部门内对比 & 公司内对比
四、评估结果:奖励 & 惩罚
第五讲:目标管理中领导者关键技能:员工辅导与激励
一、员工辅导
角色扮演:小王业绩只完成75%,如何辅导他?
分组讨论:在辅导中面临哪些困难,如何解决?
1. 现状及困难:案例说明辅导的误区,以及辅导后无改进效果
2. 辅导的定义和价值
1)帮助员工能自己解决访问,通过提问
2)领导与管理的区别
3)辅导的益处:团队及个人层面
3. 辅导流程
每步流程配合角色扮演
1)识别机会:抓住员工需要被辅导的机会,同时需要避免不合适的时机
2)明确状况:运用提问工具,合适的提问方式 VS 不合适的提问方式
3)发展解决方案:员工自己主导找到解决问题的方法
4)克服阻力
5)阐明结果:正面的和负面的,公司的和个人的
6)获得认可(行动计划):确保员工认可以及采取改进行动
7)提供支持:需要的时候提供帮助,但不要转移责任
二、员工激励
1. 员工对领导者的期望排名前2个:愿景、激励他人
2. 员工需求分析
1)管理学中X、Y理论的区别
2)马斯洛需求理论在职场上的运用
3)GFI需求分析工具
3. 如何帮助员工建立愿景
1)是否具有愿景,会决定对于工作的三个不同层面的理解
2)愿景的内容及培养方式
a公司及个人层面包括的内容
b如何培养:表率,分享,活动,经典书籍等
案例分享:甘地的故事(领导者成为榜样)
4. 职场激励驱动5因素
1)具体包括哪5因素
2)对应如何去做
5. 如何帮助员工建立积极主动心态
案例分享:会议开始前经销商们的集体抱怨
1)关注圈与影响圈的区别,决定了你积极主动的态度
2)刺激和回应之间,选择的自由
案例分享:高考前一天的车辆碰撞烧毁事件
3)聆听自己的语言,语言代表了你的思维方式
6. 有效授权
分组讨论:授权主要的障碍,及如何做好授权?
1)现状分析:不喜欢授权的原因
2)授权的价值
案例分享:25岁的稚嫩培训老师的痛苦快乐成长史
3)什么情况下授权
a事务二维度分析图表(重要性,能胜任性),
b分类的原则:“现在有能力做”VS “如果有足够的支持和指导,他们能做”
4)如何授权
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