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[内训课] 跨部门沟通与冲突处理

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课程老师:
姜雷
开课时长:
2天(6小时/天)
学员人数:
50人
课程领域:
综合管理系列 > 沟通技巧
价格:
请洽询
积分:
获赠 1:1 积分 学课程,得积分,换好礼 >
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授课形式:
导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
培训对象:
企业全体人员
温馨提示:
内训课程仅供参考,实际培训内容围绕企业实践和培训需求量身定制,保证课程内容的针对性和系统性,打破传统课程和教学模式,以达最佳培训效果!!
服务承诺:
师资认证、限时退费,满意度90%以上
咨询报名:

课程背景:

企业在当前及未来的经营挑战日益加剧,为了实现企业的经营目标,需要多个部门的联手协作。大多数的组织通过专业化的部门分工一方面提升了专业效率,但另一方面也在组织中树立了无形的“部门墙”,导致部门之间的横向沟通变得日益困难。各部门彼此各自为战,只关注本部门局部利益,忽略了彼此配合以实现公司整体利益的最大化。如何帮助企业打通无形的“部门墙”,让各自为战的各个部门能够彼此包容理解,建立全局思维,从而实现企业的整体经营目标,这将是企业当前及未来经营成败的关键。

本课程将通过多个体验式的活动,情境模拟跨部门合作过程中因沟通不畅导致的局部利益与组织利益冲突的问题,信息交流在部门之间的不对称等现象,旨在帮助学员在活动后反思跨部门协作过程中冲突产生的原因,改善沟通效果的方法,共创高效的跨部门协作方法。


课程收益:

● 了解高中基层的岗位需求与痛点,改进跨部门沟通效果

● 应用双赢思维处理个人与他人,局部与整体的利益冲突

● 辨识出周围同事的沟通行为特点,根据对方可接受的风格与其沟通

● 根据岗位要求及个人行为风格特点,组建团队,布置任务,汇报工作

● 使用同理心倾听对方谈话,给予同事建设性反馈

● 运用强有力提问和六层次表达技术,营造愉悦的工作情境沟通氛围


课程大纲:

第一讲:跨部门岗位沟通痛点与需求分析

情境模拟:“盲人摸象”

一、沟通中的盲点

1. “周哈里窗”——信息交流的障碍

2. “我以为我知道”的信息

3. “恍然大悟”的信息

二、岗位痛点与需求分析

1. 高层的痛点与需求

2. 中层的痛点与需求

3. 基层的痛点与需求

4. 提升跨部门协作效果的行为承诺


第二讲:跨部门协作冲突的原因与处理

一、岗位目标与利益的冲突

1. 岗位目标与利益的冲突

1)目标对于行为的影响

2)统一个人目标与组织目标的原则

2. 整合目标与利益的组织设计

1)专业分工导致的效率损失

2)“一人多能”的岗位设计

互动活动:“双赢思维”

二、文化理念差异导致的冲突

小组讨论:如何分配困难的工作任务?

1. 对优秀员工有害的管理行为

2. 文化理念对于员工敬业度的影响

互动活动:“理念站队”

案例分析:员工的工作意愿为什么越干越低


第三讲:影响跨部门沟通效果的行为风格冲突

一、四种行为风格的定义与特点

1. 课前完成个人行为风格测评问卷

2. 四种行为风格的定义

1)“老虎”——支配型

2)“孔雀”——影响型

3)“考拉”——平和型

4)“猫头鹰”——谨慎型

团队练习:“三国人物行为风格判断”

3. 四种行为风格人士的特点

1)四种风格人士的行为优势

2)四种风格人士的行为挑战

跨组交流:“我们的优势在哪里?”

视频材料:无法通过的军售提案

小组讨论:“谁适合当领导?”

二、工作情境中的“识人擅任”

1. 激励下属的前提——识别四种行为风格人士的动力来源

2、基于岗位胜任力模型的“选人”与“用人”

1)基于下属风格特点的任务布置原则

2)基于上级风格特点的工作汇报原则

案例分析:从“西天取经”的任务要求看唐僧团队的人岗匹配


第四讲:跨部门沟通的四大技巧

一、倾听方法

情境模拟:“分享我最开心的事”

1. 倾听的障碍—以自我为中心

1)批评

2)建议

3)安慰

4)好奇

2. 同理心倾听

1)放下自己的观点

2)体现自己的专注

3)确认对方的表达

3. 3F倾听

1)听出事实与观点

2)听出感受与意图

个人练习:“事实与观点判断”

个人练习:“意图判断”

情境模拟:“回应下属生病的请假”

二、两种提问方法

1. 降低能量的提问方式

1)封闭式提问

2)面向过去

3)“为什么”

2. 赋能式提问

1)开放式提问

2)面向未来

3)“如何”

情境模拟:“对比两种提问带来的情绪变化” 

三、建设性反馈

1. 不当的反馈形式

2. 建设性反馈的两种方法

1)行为—影响—感谢

2)行为—影响—期待

情境模拟:“建设性反馈在工作情境中的应用”

四、两种表达方式

1. 非暴力沟通的表达方式

2. 赋能式表达的六层次

情境模拟:“工作情境表达模拟练习”


注:课程开始和结尾各有0.5小时的暖场及复习活动。

    课纲可以根据客户需求进行定制化设计。

企业培训所面临的困境:


每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置


越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务

 

以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!

 

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