课程目标:通过培训,理解EXCEL处理数据的模式、流程,掌握EXCEL相关技巧,从而更加准确、快捷、美观地提交报表。
学员基础:已经会基本表格设计制作、函数计算和数据统计。
课程背景:
在许多企业里,财务部才算的上是真正的“信息中心”,所有的企业经营信息都掌握在财务部手中。财务人员在日常的各项收支、审核、结算工作中不容得有半点差错。这除了工作中的严谨、细心外,还需要熟练掌握办公技能,才能成为企业老板的得力“管家”。本课程立足财务角度,通过实战案例,阐述财务人员如何精准使用EXCEL,使用财务报表更加准确、快捷、美观地呈现在领导面前。
课程大纲:
第一讲:为精准财务数据做准备
1、会计核算的流程
2、专业报表的创建捷径
3、快速剔除表格中不符合要求的数据
4、快速清洗数据,使之符合报表要求
5、快速比对两张表格的异同之处
6、快速删除重复的数据
7、轻松审核数据的“来龙去脉”
8、链接数据的审核及处理技巧
第二讲:美化与优化报表中的外观和格式――报表和数据的格式化
1、修饰数据表现形式的方法
2、验证数据的有效性
3、条件格式的应用
第三讲:编制常用的财务表格――数据的处理方法和技巧
1、编制和打印工资表
2、编制票据的技巧
3、出差报销单的填写
4、灵巧的贷款计算器
第四讲:利用函数快速计算财务数据
1、确保数据精确的ROUND()函数
2、提取日期相关信息的YEAR()、MONTH()、DAY()函数
3、对文本进行截取的LEFT()、RIGHT()、MID()函数
4、对数据进行条件判断再运算的IF()、SUMIF()、COUNTIF函数
5、无敌查找匹配数据的VLOOKUP()
6、财务人员法宝:投资计算函数
第五讲:分析财务信息,提供决策依据――数据的分析与预测
1、排序与筛选数据
2、数据的分类汇总
3、通过数据透视表统计立体信息
4、通过方案提供决策
5、图表的显示方法
第六讲:超越财务报表,实现更高层次的财务辅助决策
1、对数据从不同角度呈现报表
2、快速汇总不同维度数据
3、分析数据内部规律,发现问题
4、利用图表直观呈现数据报表
5、自动根据不同条件,设置不同颜色提示
第七讲:使你的数据更安全――坚如磐石的安全性
1、保护工作表中的数据
2、设定财务报表的密码权限
3、数字签名
4、保护报表开发的代码
每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置。
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