学员基础:经常使用WORD制作各种文档,会OFFICE基本制作,有文件操作概念。
课程背景:
在办公室里的您每天要接触到大量的各种文档,关键是如何站在文档处理的高度快速、规范的制作出一份专业的文档。无论您是 Word 新手还是经验丰富的高手,总会有一些要学习的东西。如果您希望和 Word 做得一样出色,参加我们的培训课程无疑是您的最佳选择。
本课程由高士达金牌讲师精心策划,专为希望深入学习文档创建、文档编辑、图文表混排、长文档处理、邮件合并、协同工作等相关功能的用户而设计,从全新的角度展现了WORD在不同领域的高效应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。
课程目标:
本课程从快速、规范的制作WORD文档讲起,帮助学员建立良好文档处理规范流程,讲解图文表混排、长文档处理展示办公美学。我们的培训课程可以帮助您更快捷、灵活、高效地创建和完善文档。使您在竞争中高人一筹,游刃有余。
课程大纲:
第一讲:Word文档的创建
一、WORD 新界面导航
二、为创建文档准备模板库
1、什么是模板库?
2、如何创建模板?
3、应用模板提高文档制作效率与质量
4、企业模板库的创建
三、快速输入数据的技巧
1、即点输法提高输入方便性
2、自动更正法提高输入准确率
3、自动图文集提高输入速度
四、页面设置与页眉页脚
1、如何设置标准的WORD页面规格
2、如何创建首页不同的页眉页脚
3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚
第二讲:WORD文档的格式编辑
一、Word视图和多窗口操作
二、Word视图和多窗口操作
1、设置WORD文字对象格式
2、设置字符格式
3、设置段落格式
4、项目符号和编号
5、设置边框和底纹
三、特殊格式排版
1、首字下沉
2、分栏排版
3、设置水印效果
4、中文版式
第三讲:体验办公美学――创建图文表混排的文档
一、表格创建与修饰技巧
1、表格在文档中的作用
2、调整表格的快捷方法
3、实现表格数据的计算
4、美化WORD表格
二、在文档中应用图形
1、自选图形的应用
2、设置图形特效
3、使用艺术字
4、插入图示
三、图文混排
1、使用文本框
2、在文档中链接和嵌入对象
第四讲:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧
一、样式的应用
1、什么是样式
2、应用样式
3、设计样式
4、管理样式
二、利用样式管理长文档
1、生成文档结构图
2、快速统一文档风格
3、实现自动编号
4、自动生成目录
三、长文档管理工具
1、使用书签
2、交叉引用
3、脚注和尾注
4、插入题注
5、自动编写摘要
第五讲:批量文档利器――邮件合并
一、什么是邮件合并
二、如何生成邀请函数
三、如何制作信封与标签
四、如何批量生成邮件
第六讲:WORD网络功能与协同工作
一、Word的网络功能
1、创建Web页
2、在Word文档中设置超链接
二、Word与Office其他组件的协作
1、使用Word编辑和发送电子邮件
2、使用WORD发送到PPT文件中
三、在WORD协同工作
1、添加批注
2、审阅文档
3、保护文档不被恶意修改
4、分区域保护文档
四、使用窗体控件
1、设计带窗体的文档
2、计算窗体文档中的数据
3、收集窗体文档的数据
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