培训收益:
如何专业地获取和评选供应商的报价,是采购中最重要的工作之一。
通过培训,学员将可获得如下收益:
针对不同的情形来获取与评选报价的方法。
决定何时采用何种采购方法。
确定邀请报价的供应商数量。
如何评估报价。
培训内容:
1、概述
1.1描述与获取报价相关的关键术语(offer;quotation;bid;tender;proposal);
1.2列出获取报价的三个先决条件;
2、获取与评选报价的基本框架
2.1获取与评选报价的方法;
2.2获取与评选供应商报价要考虑的三个主要维度
2.3获取与评选报价所遵循的主要步骤;
2.4与供应策略的联系;
2.5获取与评选供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素?
2.6供应定位模型
2.7采购品项模型
2.8针对四类采购品相:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与评选报价所使用的主要方法;
2.9需求和评估报价的方法的正式性程度
2.10以怎样的深度评估每一个报价从而评选最好的报价
2.11在多少个可利用的供应商中进行邀标
3、获取报价的方法
3.1非正式法;
3.2询价;
3.3正式招标法;
3.4采用电子市场;
4、评估报价的标准
4.1评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法最有效;
4.2最低报价;
4.3最低所有权总成本(TCO);
4.4所有权总成本的构成
4.5量化每一种成本
4.6时间成本的重要性
4.7案例:某生产设备的采购
4.8净现值(NPV)
4.9案例:一个说明NPC的例子
4.10使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点
4.11加权评分;
4.12流程
4.13供应商能力评分
4.14案例:某测量设备的报价评估
4.15供应商积极性评分
4.16分析结果与供应商评选
4.17价值评估;
5、如何确定供应商数量
5.1描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由;
5.2当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商
5.3确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题;
6、获取与评选报价的流程
6.1供应商报价邀请书的主要因素;
6.2总体议题
6.3封面函
6.4合同的范围和规格说明
6.5关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息
6.6支付条款及合同的其他条件
6.7与报价他同时提交的文件和资料
6.8将邀请传达给供应商的方式有哪些;
6.9接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题;
6.10描述如何接收一个报价、以及如何签约;
6.11如何处理异常的低报价
6.12评价租赁与购买的利弊
6.13确定通告未中标供应商时应考虑的问题;
6.14优化获取报价的流程;
6.15缩短时间
6.16改进质量
6.17降低成本
7、文件标准化提供
8、案例:各种标准化文件
9、招标流程
10、准备招标文件包
每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置。
越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以培养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务。
以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!