课程背景:
作为职场人士,你有没有这样的场景遭遇?
在向领导进行工作汇报的时候,你完成了很多工作,做了很多贡献,却不知道该从哪里说起,没过几分钟,领导就失去了聆听的耐心和专注度,一个劲的催促你讲重点,讲重点,而你却非常委屈和无奈,我现在讲的不就是重点吗?这到底是哪里出了问题?
在竞聘演说的现场,你对所要竞聘的岗位信心满满,因为近两年你都在为这个岗位做准备,做磨练,你觉得你应该是这个岗位最合适的不二人选。结果当你做竞聘报告的时候,却发现逻辑混乱,观点模糊,根本没法凸显你的专业和优势。评委一提问,更是大汗淋漓,回答前后矛盾,一塌糊涂,结果最有把握的岗位却被别的同事竞聘走了。这是怎么回事呢?
在方案推介的现场,客户的总经理也来了,你正想好好大干一番,用你的专业和个人魅力征服客户,结果发现总经理临时有事,需要出差去外地开会,原本30分钟的方案推介,现在压缩到了只有3分钟。一瞬间,你完全蒙了,你不知道如何在3分钟内把30分钟的内容清晰有条理的告知客户方的总经理,你的内容陈述完全失去了章法,自然也就没法吸引客户总经理的注意了。这又是怎么回事呢?
……
以上只是职场人士公众沟通表达的几个缩影,作为职场人士,有大量的机会登台讲话和表达,如何把话说清楚,让听众听懂,并采取行动,是职场人士都需要刻意修炼的基本功,因此本课程就是在这样的背景下产生的。本课程旨在教会学员用结构化的方式去进行思考和准备,以金字塔原理为基础,以思考力为核心,重视思维的逻辑性和表达的结构化。全面提升职场人士的沟通表达能力。
课程收益:
1.有效应用结构化思考和表达的五步法,更好准备内容,提升公众讲话质量和效率;
2.有效运用纵向结构的两种方法,搭建讲稿的整体框架,做到上下对应,以下统上;
3.有效应用横向结构的三种方法,让叙事说理逻辑性更强,增强说服力;
4.有效应用金字塔结构的论证类比,积极应对各种公众场合的讲稿准备;
5.有效应用包装呈现的两种方法,让内容更具吸引力,兼具传播性;
6.迅速增强说服技巧,使内容表达言之有理,丰富饱满,避免空洞无物。
课程大纲:
第一讲:认知结构化思维
一、结构化思维定义
1.理解
2.重构
3.呈现
二、具备结构思考力的优势
1.抓关键
2.理重点
3.明主题
4.说要点
5.定目标
6.明计划
三、成功演讲三要素
1.听众
2.内容
3.演讲者
四、金字塔原理
1.论:结论先行
2.证:以下统上
3.类:归类分组
4.比:逻辑递进
五、五步提升结构化表达能力
1.描述问题定方向
2.确定目标定主题
3.纵向结构列层次
4.横向结构理逻辑
5.形象包装巧呈现
练习:优秀内训师必备之素质及礼仪,进行分类整理,熟悉结构化思维。
第二讲:描述问题定方向
一、5W2H框架描述问题
1.What 发生什么事?
2.How 怎么发生的?
3.Why 为什么会发生?
4.When 什么时候发生?
5.Where 在哪里发生?
6.Who 谁出了问题?
7.How much 频率和影响程度?
二、观点陈述的总分总
1.结论先行,表明观点
2.依次阐述观点和要点
3.总结要点
三、结构化信息接收的三个步骤
1.识别信息中的事实,理由和结论
2.找到对应关系,并画出结构图
3.一句话概括出所有内容
练习:运用5W2H分析工作中的问题,得出主题方向,为后续练习做准备。
第三讲:确定目标定主题
一、确定目标的两个要素
1.受众
2.行为
二、确定你的目标
1.个人目标
2.学员目标
3.组织目标
三、书写序言
1.S情景
2.C冲突
3.Q疑问
4.A回答
四、序言的四种写法
1.标准式
2.开门见山式
3.突出忧虑式
4.突出信心式
五、课程题目的三要素
1.简单
2.准确
3.收益
练习:确定此次问题解决讲稿所要解决的问题及目标。
练习:书写此次公众讲话讲稿的序言。
练习:为此次公众讲话设定一个吸引人的题目。
第四讲:纵向结构列层次
一、信息的归类分组
1.MECE原则
2.相互独立
3.完全穷尽
二、逻辑排序
1.时间顺序
2.结构顺序
3.重要顺序
三、纵向结构的搭建
1.自上而下搭建
2.自下而上搭建
四、自上而下搭建
1.设想问题
2.回答问题
3.用5W2H结构来设想问题
五、自下而上搭建
1.列出要点
2.寻找共性
3.得出结论
练习:用自上而下的结构搭建讲稿的主体内容。
练习:用自下而上的结构做结论句的提炼,并修正主体结构。
第五讲:横向结构理逻辑
一、横向结构的两种方式
1.演绎结构
2.归纳结构
二、演绎结构
1.标准式:大前提.小前提.结论
2.常见式:现象.原因.解决方案
三、归纳结构
1.结论
2.子要点
3.提炼概括
四、2*2矩阵有助分类清楚
1.选择维度
2.象限命名
3.确定决策
练习:用横向结构梳理论证的逻辑,并确保按照一定的顺序展开。
第六讲:形象包装巧呈现
一、图示化标准
1.图表类
2.流程类
二、口诀化包装
1.单字诀
2.连字诀
3.数字诀
4.重字诀
5.字母诀
三、形象化包装三步曲
1.识别关系
2.搭配图书
3.包装呈现
四、手绘PPT
1.总分关系
2.横向关系呈现
3.纵向关系呈现
4.标题.核心要素做包装
练习:为核心内容做包装和提炼,方便记忆和传播。
练习:用手绘PPT呈现关键内容和核心素材,做形象化表述。
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