课程背景:
这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
时间管理(TimeManagement)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。本课程通过对时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法,提升工作绩效。
课程目的:
1、理解时间管理的特性和难点;
2、掌握时间管理的多种高效方法和技巧;
3、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效;
4、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。
课程特色:
1、实战性:案例与素材均来自企业管理实践,老师有丰富的管理、咨询、培训经验;
2、互动性:以学员为中心,关注学员学习的难点和兴趣点,采用交互式现代学习方式;
3、实操性:培训内容易于学员学习和践行,提升学员的管理效率。
课程大纲:
第一讲:认识时间管理
一、时间管理概述
1、时间管理的内涵
2、时间管理的目的
3、时间管理的特点
二、对时间管理的再认识
1、时间的价值分析
2、时间对人生与工作所产生的意义
3、时间管理的误区
4、时间的长度、宽度、深度
课堂活动:游戏互动
第二讲:时间管理的发展与方法
一、时间管理的理论发展
1、时间管理1.0--「记账式」
2、时间管理2.0--「比较式」
3、时间管理3.0--「成果式」
二、时间管理的具体方法
1、时间管理1.0
--如何养成记录的习惯
--记录的方法介绍
--柳比歇夫记录法
--GTD时间管理法
2、时间管理2.0
--80/20法则
--优先级的判断
--时间矩阵管理法
3、时间管理3.0
--目标分解法
--价值排序法
--番茄时间管理法
课堂活动:高效利用时间的案例与讨论
第三讲:增加时间价值
一、一切围绕目标
1、如何寻找深度目标
--目标对时间管理的重要性
--目标的层次
--逆向5W分析法
现场演练:根据具体工作情况
2、如何有效地分解目标
--鱼骨图分解法
--剥洋葱法
--WBS任务分解法
案例研讨
二、修补时间漏洞
1、时间漏洞知多少
2、碎片化时间的利用
3、时间安排的阵地战与游击战
4、拖延症的机理与解决
三、如何增加时间的宽度
1、如何管理上级的时间
2、如何管理下级的时间
3、如何善用工具的力量
4、如何面对多任务系统
--串行处理法和并行处理法
--时间的运筹管理法
现场演练
四、如何增加时间的深度
1、PDCA改善法
2、时间的复利价值
3、一万小时定律
第四讲:培养能力与习惯
一、树立正确心态
1、帕金森定律
2、墨菲定律
3、麦肯锡三十秒原则
二、培养必要能力
1、加强团队合作
2、建立良好沟通
3、完善资料管理
4、作好适当授权
5、制定时间管理计划
6、简化工作流程
三、建立良好习惯
1、记录的习惯
2、计划的习惯
3、整理的习惯
4、自我评估的习惯
四、时间管理的本质
1、以终为始,方为上品
2、时间管理的本质——自我管理
结尾:点评、答疑
本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。
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