课程背景:
清晰的表达结构、精彩的演讲呈现、富有逻辑的汇报、简约有效的会议技巧,高效的客户拜访沟通,不仅能有效的传递信息,让讲话具有说服力,更能提升整个组织的工作效率。
然而在职场中,我们难免会遇到以下不如人意状况:
汇报语言杂乱无章——废话一大堆,让领导听了半天你还不知道他究竟要说明什么,或者需要你提供什么帮助!
文字表达信息堆砌——洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,然而让人看完印象不佳,难以理解;
会议表达信马由缰——组织跨部门会议,想到哪说到哪,整个讨论过程杂乱无章,核心的问题总是讨论不到点上,而且大家自说自话,直到会议结束也没能达成共识。
培训演讲缺乏气场——情绪紧张,手足无措,语言乏味,让听众直打瞌睡!
拜访客户不知所云——让客户一头雾水,搞不清你的意图,公司和产品形象的呈现毫无吸引力,亮点、价值点不能突出,效果很差!
如何在短时间内清晰的表达观点,有效沟通?
如何在汇报时逻辑清晰、重担突出、让人印象深刻?
如何让会议讨论不再一个问题上纠缠不清?
如何让你在培训和演讲时能够打动人心,说服力强?
如何有效沟通客户,让客户产生浓厚的兴趣?
那么,职场沟通与商务表达的结构性思维可以让“思考清晰、表达有力、沟通顺畅、工作高效”,如果在企业内推广并全员普及,更可以统一思维标准,提升整个组织的管理效率!
课程目标:
1.思维能力:实现全脑思维,提升结构化思维能力,做到逻辑清楚,想得明白
2.沟通能力:以受众为中心表达观点,做到重点突出、层次清晰,说得流畅
3.书面能力:熟练掌握金字塔原理和结构性思维,总结汇报PPT等,写得清晰
4.演讲能力:提高培训和当众即时表达技能,使得你的说话重点突出、层次清晰、风格独具,让你的受众听得明白,看得清楚,做得正确。
课程大纲
第一讲:金字塔原理与结构思维的理念
一、思维逻辑、金字塔原理、结构思维的定义
1.逻辑与思维逻辑
2.金字塔原理的定义
3.结构性思维的定义
二、结构思维的模型
1.理解:识别、判断、分析、理解
2.重构:结论、论证、分类、逻辑
3.呈现:配关系、得图示、上包装
第二讲:结构思维的核心
一、结论有先后:TOPS原则
1.自上而下表达,结论先行
2.自下而上思考,总结概括
3.金字塔结构的TOPS原则
1)受众为天
2)周延完整
3)掷地有声
4)言之有据
演练案例:工作汇报
二、论证有上下:总分原则
1.纵向关系
2.横向关系
3.序言结构
演练案例:总结报告
三、结构须严谨:MECE原则
1.万金不换的MECE原则
1)各部分之间相互独立 (Mutually Exclusive)
2)所有部分完全穷尽 (Collectively Exhaustive)
2、MECE原则的应用
四、逻辑有递进:统一原则
1.时间顺序
2.空间顺序
3.重要顺序
4.流程顺序
第三讲:结构思维与上下组织沟通技巧
一、如何准备汇报资料
1.讨论案例:为什么有好的建议但不能被采纳
2.汇报材料怎样才能打动人
3. 如何为报告构建富有逻辑的架构
4.如何提炼理解复杂的信息
4.现场演练:突发事故处理
二、如何与上级有效沟通
1.案例讨论:老总为什么不耐烦
2.如何向上级汇报
3.如何准确把握上司的意图;
4.如何向上级提建议
三、如何与下级有效沟通
1.案例讨论:为什么下属做错事
2.向下级指示的六步法
3. 说服下属“攻心法”
4. 如何对下级进行表扬——三大原则
5. 如何对下级进行批评——汉堡包结构法
第四讲:结构性思维与商务沟通表达技巧
一、设计PPT技巧
1.明确演讲目标
2.设计逻辑结构
3.正确选择图表
4.标题强调要点
二、魅力表达技巧
1.商务演讲与培训的核心:表达能力
2.夯实语言的基础:定力乃口才之根
1)眼定——如何让眼光变得有力
2)心定——如何不紧张,从容大度
3)身定——如何潇洒运用各种肢体语言
3.提升语言的质量:
1)语气语调——让语言有感性
2)轻重缓急——让语言有张力
3)抑扬顿挫——让表达有节奏
4)语境营造——假设、想象、带入、故事
5)中气充足——腹式呼吸技巧
练习:语言的感染力
4.把握表达的原则:
1)理性话题,感性演绎
2)感性话题,理性升华
3)深入在己,浅出给人
4)通俗语言,确保易懂
5.构建表达的精彩结构
1)起承转合——金字塔结构
2)结论先行+论证在后结构
3)开篇的内容安排——凤头,精彩引人
4)结尾的内容安排——豹尾,简洁有力
5)用逻辑串起关键词
三、会议表达与组织技巧
1、会议表达技巧
1)会议表达的原则——论点鲜明,言简意赅
2)会议表达中心如何突出
3)会议表达的有效结构——肯定先行、建议有条理、谦词结尾
2、会议组织技巧
1)绘制会议讨论内容的顺序与结构图
2)事先拟定预期结果
3)语言组织技巧——引导语、总结语的魅力
4)引导会议的思维结构——六顶思考帽法
四、客户拜访的表达与沟通
1、注意与客户沟通的肢体语言与形象语言
2.有效表达优势与亮点的FAB模型
3.如何与客户迅速形成互动——寒暄的技巧
4.处理客户异议的原则与技巧
5.促进成交的多选诱导技巧
6.与客户交朋友——先跟后带技术
说明:本课程为结构性思维与商务沟通技巧的基本大纲,可以根据客户需求进行适当调整。
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