课程背景：

在办公室里的您每天要接触到大量的数据，包括各下级部门分支机构递交的报表；ERP系统提供的明细数据和统计数据；互联网上的行业数据、股市行情等，如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计，教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能，提升科学管理的水平，使您在竞争中高人一筹，游刃有余。

本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划，专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计，从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法，是理论与实际工作相结合的典范。

培训目标：

本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。

学员基础：

经常使用EXCEL制作各类报表，会基本使用EXCEL操作，创建表格，拥有基本函数计算及初步数据管理能力。

课程内容：

第一课 设计表格和数据收集的策略与技巧 EXCEL全新界面快速导航

为不同的目标创建表格

为收集用户数据的表单

为整理分析数据的清单

为呈现给他人阅读的报表

利用模板快速创建标准EXCEL文档

理解EXCEL的数据类型与数据格式

什么是数据的类型与格式

如何区分数据的类型

单元格格式如何影响数据类型

如何改变数据类型

EXCEL编辑技巧

工作簿管理技巧

工作表编辑技巧

单元格操作技巧

各种类型数据的输入技巧

表格处理技巧

数据比对的快速方法

第二课 公式与函数的使用技巧 公式计算中的“陷井”

使用合适的单元格地址进行计算

相对地址

绝对地址

命名地址

函数分类学习

日期函数today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )

文本函数len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )

统计函数int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第三课 函数高级应用及案例 条件函数

And() 、Or() 、Not()

IF()标准用法和多层嵌套

SUMIF()、COUNTIF()

多条件求和

IFERROR()如果出错如何处理

案例：工资及个人所得税计算

查找和引用函数

VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

OFFSET()

案例1：如何查找并比对数据

案例2：如何创建EXCEL查询系统

如何让您明明白白错在哪里？

EXCEL的出错信息

跟踪数据的来龙去脉

审核数据报表

显示公式和公式求值

第四课 EXCEL数据管理和数据分析工具 将各处的数据汇总到EXCEL

导入文本文件数据

导入英特网上的数据

导入数据库的数据

汇总不同EXCEL工作簿的数据

排出完美的顺序

筛选数据

基于文本、数值、日期的特殊筛选条件

在大数据量下的筛选应用

高级筛选设置

快速对数据进行分类汇总

数据管理效率工具

快速利用分列清理数据

多工作表的合并计算

快速搞定重复值

使用条件格式让数据自动报警

EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别

利用假设分析工具求解

单变量求解

规划求解

第五课 利用图表和数据透视表进行数据分析 让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据

美化图表的三板斧

特殊类型图表的制作

不同类型图表的创意发挥

趋势线的添加

第二Y轴图表制作

动态图表的制作

数据透视表

数据透视表的“基本心法”

数据透视表的“变形大法”

数据透视表的“隐藏大法”

数据透视表的“组合大法”

通过数据透视表挖掘数据内部规律

数据透视表的疑难杂症

第六课 数据呈现与数据安全 利用EXCEL制作专业的报表系统

如何专业地呈现报告

将工作表链接起来

“打包”您的工作簿

分享数据，保护权限

指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

控制用户只可以填写规范数据

利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限

协同办公，数据共享

EXCEL与WORD的协同工作

EXCEL与PPT的协同工作

EXCEL与SHAREPOINT的协同工作

保护数据安全

加密文档

删除个人信息

将数据设置为最终版本

IRM轻松保护企业信息安全