课程赠送资料：

行政管理部门全套岗位说明书（电子档）

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行政管理部门全套流程（电子档）

行政管理部门必须掌握的管理知识（电子档）

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彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作（电子档）

课程背景：

随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何形成正确的行政管理思维和方向、找到最适当方法和工具，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，创造更大的行政管理的价值，更好的达成企业行政管理的目的。

课程收益：

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为领导的“管家”， 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

课程大纲：

第一讲、 行政管理概述

※ 行政管理的困惑？

----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉，做得不好大家都看得见

※ 行政管理的定位—组织的心脏

※ 行政管理的最高境界---润物细无声

※ 行政管理的价值---安全、文化、省钱、省时间、满意度

※ 行政管理的方法---标准、监督、能力提升

※ 行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、脑勤

※ 行政经理的管理---管人、管事、管时间、管地域

第二讲、如何让行政部工作出彩----第一个关键词：服务创新

※ 什么是优质的服务？

※ 每个接触点都是白金点

※ 行政服务创新的5个步骤---工作分析

※ 工作环境管理工作分析与最佳实践

※ 督导督办工作分析与最佳实践

服务创新与落地的三个关键：服务标准、点检表、点检路径设计

第三讲、如何成为领导得力的管家人---行政管理：管自己、管团队、管行政

一、管自己

1、行政管理中的情绪管理：先处理情绪再处理问题

※ 自我不良情绪处理

※ 传递型不良情绪处理

※ 如何面对陌生人投诉

行政的职业化态度：任何时候，自然体贴

如何面对恶意告状的人的投诉：先下手为强

2、如何让自己业绩更为出色

工作中的职业化态度：热爱认真专心、爱学习勤练习、耐心决心坚持

※ 工作中的责任心：对成果负责

※ 能力管理—如何构建自己的职业优势

※ 行政管理方案设计能力

※ 结构化思考，让你的老板做多选题而不是给他提问题

※ 行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破

※ 界定问题—-成功的出发点

※ 分解问题—-理性思维突破

※ 优先排序—-行动指南

※ 分析议题—-具体问题指引

※ 关键性分析---具体问题具体分析

※ 归纳建议---解决方案汇总

※ 交流沟通—贯穿始终

案例实操：企业20周年庆典解决方案

※ 决策能力训练----做一个成功的行政管理决策者

案例分享：如何处置屡屡捅娄子的行政主管

※ 执行力提升的六个要素：明确目标、彩排推演、思考失败、优化方案、快速行动、反馈汇报

执行案例分享：成功的年会

案例讨论：如何举办一场成功的公司庆典

※ 监督体系系统搭建的三个层面

※ 时间管理的三个核心要素

二、管团队

1、领导力的定义---如何让下属死心塌地追随你

2、必须带给成就感、归属感和成长感

3、管理者如何创造价值：搭班子、定标准、提升能力、激励监督

※ 用同事所长

※ 用下属所长

※ 用领导所长

※ 用外部资源所长

※ 用自己所长

4、打造高效型的行政组织机构

5、企业文化的八字诀:理念、看到、听到、做到

案例讨论：如何打造高效的行政团队？

三、管行政

1、行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能

※ 制度的制定—-制度制定的7个要素与12个要点

※ 制度的管理---火炭效应与破窗户理论

案例实操：如何拟定行政管理制度

2、行政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能

※ 流程的价值

※ 流程的规范与标准格式

※ 流程的三个关键成功要素

案例实操：会议管理流程

3、行为规范建设

案例分享：行为规范手册

第四讲、成为职业的办文、办会、办事专家

一、会议管理---三张表单搞定会议管理

※ 会务分类－组织思路----会议准备表

※ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理----会议安排表

※ 如何担任会议主持人

※ 如何当好会议秘书？如何组织开会---会议点检表

※ 如何避免陷于会议忙碌之中？

二、办文

1、行政管理人员沟通能力建设

※ 沟通的模型

※ 语言与非语言沟通

※ 成功沟通的四个步骤

※ 沟通的三大法则

※ 如何布置任务、批评和表扬助理 

案例实战：根据企业实际情况撰写案例

2、公文写作：角度正确、创造价值、正确表达

※ 公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤

※ 金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则

案例：高级秘书何芬的烦恼

实操演练：年中总结

3、PPT写作法则与技巧

※ PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达

※ PPT的3R原则

实战案例：8步铸就世界级ppt演讲

分享收获与行动计划

讲师介绍：欧阳少波

咨询培训经验：10年

专注于的业务领域：行政管理、战略管理、组织结构设计、HCM全面解决方案、流程与制度管理

欧阳少波先生毕业于北京大学，拥有工商管理硕士学位

曾在微软、艾默生电气、伊顿、IBM工作，担任过接待专员、总经理、办事处主任、合伙人等职位

他具有多年丰富的管理咨询和培训经验，为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务，所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业，行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业

授课风格： 

案例分析　　　模拟演练　　　游戏导入　

理论讲解　　　短片播放　　　故事调节

擅长课程：

《行政统筹管理实操训练》

《企业关键人才的招募、留用及管理实战解析》

《行政统筹管理》

《流程与制度管理》

《管理者与绩效管理》

《企业文化与品牌塑造》

《解决问题的能力塑造》

《金字塔公文写作》

《商务接待》

部份咨询项目：

2011 敏华控股组织人力项目　　新奥燃气能力素质模型　　 人力资源专家

格力电器绩效管理项目　　项目经理

中国电信运营中心人力资源战略规划　　项目总监

2010 内蒙古锋威硅业流程、组织、制度、薪酬、绩效项目　项目经理

2010 江西煤炭集团战略规划 项目总监

2009 乌鲁木齐电信人力资源提升项目　　项目经理

2009 长沙烟草服务品牌项目 项目经理

2009 江西蓝天驾校连锁项目一、项目二 项目经理

2008 宁波日升电器流程与制度、组织结构设计、薪酬与绩效管理项目 项目经理

2008 红松风力发电有限公司战略、组织与流程、薪酬与绩效项目　项目经理

2008 山东万丰集团组织、流程与制度、薪酬与绩效、股权激励项目 项目经理

2007上海豫园商城母子公司管控、子公司层激励、组织设计　项目经理

2007 用友移动商务有限公司组织、流程、薪酬与绩效、预算管理体系 项目经理

2007 中国石油西南销售公司绩效管理项目　项目经理

2006 中国电子信息产业集团公司战略项目　项目经理

培训特色：

授课层次清晰，条理性和逻辑性强。在培训过程中，活跃流畅，充分调动学员的积极性、参与性。注重启发式教学，充分运用案例和体验式教学方法，将理论与实际有效结合，在与大家分享心得的同时，使学员思考方式发生改变。此外欧阳老师亲和力非常强，亦很受客户领导、学员的喜爱。

曾培训或咨询过的企业有：

华润啤酒、山东电力、建亨集团、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等 

部分咨询客户：

中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目

为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。

山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目

为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。 

南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目

为保证驾校连锁项目的顺利实施，建立企业连锁管理体系，主要负责流程和行为的标准化。

敏华控股有限公司

组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。