课程背景：

21世纪是一个网络信息和知识经济时代，信息化管理和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略举措和重要内函。档案管理是知识管理系统的重要基础，人事档案更是企业干部选拔、培育、考核聘用管理的基础。然而，我们常常的事实是：干部人事档案基础薄弱，缺乏信息化管理：资料格式、标识不一，分类不规范，收集不及时，归档混乱，转移提交,提取使用没有效率等等，而且传统的人事档案管理模式弊端日益显露，不能很好的适用现代管理的需求，人事档案管理信息化建设同时也成为人事档案管理发展的必然趋势。本课程旨在通过对人事档案管理新观念认知，现代企业干部人事档案管理的工具方法论、流程和规范管理操作实务的学习，以及企业人事档案信息化管理与建设的研讨，提升企业人事档案管理人员的专业化、规范化、科学化、职业化素养和工作效率，为企业建立规范化、科学化、规范标准管理系统和实施信息化的人事档案管理夯实基础！

培训目标：

学习现代档案管理的新思维、新知识，提高学员对现代企业干部人事档案管理的重要性和意义的认知；

掌握中组部国家档案局有关干部人事档案管理的规范、分类方法与操作实务，提高企业干部人事档案管理的规范化、系统化、标准化、流程化、信息化水平和应用基础；

熟练掌握企业干部人事档案的识别、收集、鉴别、整理、分类、标识、立卷、归档的实务流程和方法，提高人事档案管理工作效率； 

掌握人事档案管理的现行规范标准和优化操作实务与管理全流程实务和人事档案档案管理的制度流程编撰；

帮助学员学会所有关于人事档案管理的操作，能按照要求做好所有人事档案归档管理的能力和工作效率；

学习研讨企业人事档案信息化管理的思路方法和步骤，提高档案管理人员对人事档案信息化管理的重要性、目的、作用的认识，打造共识，提高信心，清晰思路，掌握方法，学会规划与实施；

通过课程学习掌握人事档案管理全流程操作实务和流程制度操作手册的基本编制方法，为建立规范化、科学化、信息化的人事档案管理体系，提高档案管理工作效率夯实基础！

课程大纲：

上篇：新理念与基础原理篇

引子：视频---一个老干部的困惑

目前人事档案管理中出现的一些问题（造成劳动争议的案例）

第一章：现代企业人事档案管理面临的形势：三大新认知

1.1新知一：21世纪的时代及其特征认知 

1.2新知二：第五代管理认知

1.3新知三：企业人事档案管理与企业知识管理的关系认知

1.4档案管理创新及其意义、理念

案例分享：企业知识分布图、人才的信息关系图

第二章：档案及企业档案管理概述

2.1什么是档案？档案的重要性和作用 

2.2企业档案及档案管理的涵义、特点、作用

2.3现代企业档案管理的发展趋势、特点和基本类型

案例互动：现代企业档案管理的发展趋势图、企业档案管理的理念总结

第三章：企业人事档案及其管理概述

3.1什么是人事档案？人事档案的历史延续与发展方向

3.2人事档案的特点、作用与意义

3.3企业人事档案管理的涵义、理念、目的及管理的高低标准

3.4企业人事档案管理的原则、范围、期限规范

3.5企业人事档案应用管控

---人事档案的保密工作的规定，档案管理人员直系亲属档案管理（制度建设、监督体系）

案例互动：1）人事档案管理新规范解析---相关文件解读

2）中组部《干部人事档案管理工作条例》解读

3）人事档案管理的相关政策依据解读

第四章：企业人事档案管理人员的角色与任务

引子：档案管理误区思考

4.1企业干部人事档案管理的法定职责与职责规范

4.2 企业干部人事档案管理人员的角色与任务

4.3企业人事档案管理人员具备资质的要求

案例互动：1）《中华人民共和国档案法》、

2）中组部《干部人事档案管理工作条例》解读 

中篇：企业人事档案管理业务实务篇

引子：人事档案整理的标准是什么？

第五章：企业人事档案管理的内容、分类与标识规范

5.1企业人事档案的内容规范------如何规范？ 

5.2企业人事档案的分类与标识规范------如何统一标准？

---人事档案十类归类（范围、界定）及标识规范

案例互动：人事档案分类规范案例分享及规范标识一览表

第六章：企业人事档案的收集、分类

6.1企业人事档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义 

6.2企业人事档案的收集与识别

---“三龄两历一身份”的介绍及确定方法和技巧

---企业员工履历表的项目和填写履历表年限，职工和干部履历表的区别

---不该归档的材料和处理方法

6.3企业人事档案的分类组卷 

6.4企业人事档案的排列编页

案例互动：人事档案的收集识别案例分析与互动

第七章：企业人事档案的立卷、标识

7.1企业人事档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

7.2企业人事档案立卷的原则和方法

7.3企业人事案卷的编目（标识）

7.4企业人事案卷的整理与案卷填写

案例互动： 人事档案立卷操作演练

第八章：企业人事档案的编录归档

8.1 企业人事档案的目录编制

8.2 企业人事档案的装盒

8.3 企业人事入库上柜（架）

案例互动：人事档案编录和归档上柜排列案例

第九章：企业人事档案借阅应用与鉴定销毁

9.1企业人事档案日常保管维护

9.2企业人事档案的应用

---人事档案在人事管理中的实用性、人事档案的保密规定

9.3企业人事档案的鉴定与销毁

案例互动： 人事档案鉴定销毁案例分析

第十章：企业人事档案管理业务流程梳理与操作手册编撰

10.1企业人事档案管理的目标讨论与明确

10.1 企业人事档案管理业务流程梳理与流程图设计

10.2 企业人事档案管理业务流程操作指引编撰

案例互动演练： 档案管理业务管理目标提取、流程梳理与流程图设计、操作指引

第十一章：企业人事档案管理的组织与责任体系设置

11.1 企业人事档案管理的组织及架构

11.2企业人事档案管理的责任体系（岗位职责具体化）

11.3企业人事档案管理的制度体系构成

案例互动演练： 人事档案管理责任体系图及岗位职责落实技巧

第十二章：企业人事档案库房规划与管理

12.人事档案库房规划及要求

12.2人事档案库房日程管理

案例与互动：库房“三铁、九防”及环境要求

下篇：企业人事档案管理信息化篇

开篇：中国档案信息化发展的现状与趋势

第一章：企业人事档案管理信息化的目的与意义、对策

1.1什么叫档案信息化？档案信息化的发展历程回顾

1.2企业人事档案管理信息化是指什么？

1.2企业人事档案管理信息化的目的与作用

1.3企业人事档案管理面临的形势与挑战

--实现人事档案管理信息化建设的基本对策

案例与互动：《全国档案信息化建设实施纲要》、

人事档案信息化相关标准和规章解读

第二章：企业人事档案信息化建设的内容

2.1企业人事档案信息化建设的内容

2.2企业人事档案信息化建设六项核心内容概述

2.2.1档案信息化基础设施建设

2.2.2档案信息资源建设

2.2.3档案管理应用系统建设

2.2.4档案信息化标准规范建设

2.2.5档案信息化人才队伍建设

2.2.6档案信息安全保障体系建设

案例与互动：企业人事档案信息化建设内容构成模型图

第三章：企业人事档案信息化建设的途径与标准体系及数据库建设

3.1企业人事档案信息化建设管理途径、

3.2企业人事档案信息化建设标准体系、

3.2企业人事档案数据库建设（具体那方面的数据）

案例与互动：

第四章：企业人事档案信息化建设的软件开发与网络建设

4.1企业人事档案信息化建设的软件开发

4.2企业人事档案信息化建设的标准---最低标准和高标准

4.3企业人事档案信息化建设的软件开发网络建设

案例与互动：

第五章：企业人事档案的数字化及系统开发与应用及安全

5.1如何实现企业人事档案数字化

5.2操作流程的梳理与设计

5.3管理系统的开发

5.4信息安全预防与管理

案例与互动：

第六章：企业人事档案管理系统功能需求分析和说明书的编制

6.1为什么要做需求分析？

6.2企业人事档案管理系统功能需求分析

6.3需求说明书编写

案例与互动：案例分析或互动作业

第七章：企业人事档案信息化建设的相关政策依据文件解读

结语：人事档案是知识管理和人才管理的重要基础，建立科学规范管理体系，实施专业化规范化标准化流程化管理，让企业知识和人才管理效能百分百立方。