课程背景:
营业厅是客户接触企业的最直接渠道。由于产品、服务、网络、资费等原因常常会接到客户的直接或间接投诉;加之人们的维权意识不断增强,处理投诉既要主动、及时、适合。面对客户的投诉,既是一个化解抱怨的过程,更是一个服务的过程。服务有助于化解客户抱怨,而不当的服务也会为投诉处理“火上浇油”,这就需要我们一线服务人员掌握一定的服务技巧、沟通技巧、投诉技巧、工作方法、服务情绪调整等知识、技能,及时有效地化解用户不满,高效的处理客户投诉,避免用户投诉升级或通过其他相关机构转化疑难投诉。让“发怒”的客户“喜欢”我们的服务、喜欢我们的企业。
课程目标:
让客户服务的卓越理念渗透在客服人员的一言、一行、一笑等神态举止之中;
掌握客户投诉处理中服务的技巧(看、听、说、动、微笑等);
掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期;
掌握客户投诉类型及相应处理技巧;
掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧;
掌握常见疑难客户投诉的处理技巧。
课程大纲:
导言
1,“愤怒的顾客”——投诉是怎样演变的?
2,“客户投诉”VS “客户满意”
3,投诉对营业厅的正面意义有哪些?
4,投诉对营业厅的负面影响又是什么?
5,我在投诉处理中收获什么?--如何正确看待投诉以及投诉行为
第一讲:服务与投诉
一、客户为什么对服务更加容易不满意了?--理解投诉
1.消费时代的变迁
2.客户期望值的管理
二、营业厅投诉产生的原因——找到根源
1.公司层面的原因
2.其他环节的原因
3.顾客的原因
4.营业厅员工的原因
三、投诉处理也是一种服务——投诉处理中的客户感知管理
1.营业厅接触点管理
2.关键接触点解读
3.投诉处理中的影响客户感知的关键点
第二讲:客户投诉处理中的服务技能训练
一、观察能力训练--观察以探寻客户需求
1.客户需求的六大类型
2.观察客户的角度
二、倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”
1.“客户为什么为少收一毛钱而投诉”——客户的“弦外之音”
2.投诉处理中倾听的五大要点
三、投诉处理中提问能力训练——提问以了解信息,掌握关注点
1.提问方式大比拼--投诉处理中常见的四大提问方式分析
2.投诉处理中提问的四大要点
四、赞美的力量
五、积极的肢体语言的作用
第三讲:客户投诉处理中的技巧训练
一、“对症才能下药”——客户分析
1.四大客户类型及其特点
2.四大客户类型投诉处理要点
实例分析:各种不同客户的投诉处理要点
二、“客户肚子里的虫子”——客户心理研究
1.客户心理与行为分析
2.想客户之所想,才能急客户之所急--六大客户投诉心理分析
三、投诉处理遵循的原则与步骤
1.营业厅投诉处理四大原则
2.营业厅投诉处理七大步骤
四、投诉处理中巧妙的艺术
1.隔离的艺术
2.语言的艺术
3.投诉禁忌
五、“防范于未然”--投诉的预测与防范
现场演练:不同情境下的客户投诉处理步骤
第五讲:服务补救策略
一、服务补救的价值
什么是服务补救
案例分析:酒店的两种做法对客户满意度的营销
1.“服务补救”VS“投诉处理”
2.服务补救应有的三大观点
3.服务补救两大原则
4.服务补救以减少投诉并能留住忠诚客户
第六讲:诉处理高手是如何炼成的?--如何提升投诉处理能力
一、内心强大,情绪稳定
二、修炼内功:不能解决问题很可能是解决问题的知识与方法在自己的知识圈以外
三、快乐工作
1.关注自己的情绪
2.如何建立阳光心态
3.快乐是自己选择的结果
4.快乐服务的元素
四、寻求同事和领导的帮助也善于帮助他人
结语
每一类企业因其行业、发展历程和战略规划的特殊性,而具有独特的文化和核心的能力,成功的企业都善于通过组织学习,不断传播和重塑文化,持续提升和再造核心能力。专题内训定制课程致力于培养企业当前经营发展最急需的素质与能力,针对业务发展中面临的核心需求“量身定制”,充分考虑企业所处的行业特征、竟争环境、发展状况、以及所具有的文化特质、人员特性等因素、授课讲师、课程内容和教学方式均依企业的的特性需求灵活设置。
越来越多的企业开始认识到培训的重要性,通过培训可以培养人才, 使企业获得人力资源自我更新能力,实现从优秀到卓越的自我超越。因此,为满足企业的内训需求,精心设置企业内训课程体系,努力实现BEST管理学院资源与社会的有效结合,使国内的企业能较少的投入获得针对自身企业的定制化培训服务。
以企业现状为基础,根据企业阶段需要定制企业内训计划,结合企业内训所有达成的绩效指标,落地实施安排授课时间和地点,最大限度地切合企业实际需要,确保更实更精确的培训效果。阶段性训练过程中我们还将为企业客户提供了一个持续交流的平台,可在独立的培训课程基础上对企业提供跟进咨询服务,帮助公司全面诊断管理中存在的问题并提出解决方案。让企业用户以企业内训的成本获得管理咨询的成果!